BPP2012 MEETING PREPARATION ASSISTANCE K1

Apakah tujuan mesyuarat diadakan?

• mewujudkan perhubungan dan perbincangan dalam kumpulan

• menilai dan mengawal aktiviti dan kewangan organisasi

• menyelaraskan dan membincangkan bidang tugas jawatankuasa

• menyebar maklumat dan rancangan baru kepada mesyuarat

Yang manakah adalah betul bagi tatacara peringkat pra-mesyuarat?

• Perancangan

• Penutupan

• Pengumunan

• Persediaan

Berikut adalah betul tentang mesyuarat agung tahunan KECUALI

• 1/3 atau 1/2 ahli mesti hadir untuk membolehkan mesyuarat agong dijalankan.

• Mesyuarat ini diadakan mengikut peruntukkan undang-undang negara di bawah akta pendaftaran pertubuhan bagi semua persatuan

• Notis perlu disampaikan kepada semua ahli dalam masa 7 hari

Nyatakan sejenis mesyuarat yang anda belajari.

(a)  

Mesyuarat ini melibatkan peserta-peserta dari pelbagai negara sama ada dari sebuah syarikat yang sama ataupun berlainan.

Yang manakah menunjukkan mesyuarat tersebut?

• Mesyuarat unit/jabatan

• Mesyuarat pengurusan

• Mesyuarat antarabangsa

• Mesyuarat tidak formal

Yang manakah merupakan peranan sebagai seorang pengerusi?

• mempengerusikan semua jenis mesyuarat.

• bersikap adil dan saksama

• tidak mempunyai kuasa undi pemutus sekiranya tidak dicapai oleh ahli mesyuarat.

• seorang yang bijaksana, adil dan tanggungjawab

Peranan seorang setiausaha ialah

• berbincang dengan pengerusi tentang agenda sesuatu mesyuarat

• bertanggungjawab mengedarkan surat-menyurat

• menyiapkan minit mesyuarat

Berikut adalah tanggungjawab seorang bendahari KECUALI

• menyediakan penyata kewangan untuk setiap aktiviti kelab

• mencatat minit mesyuarat

• membentangkan penyata kewangan di Mesyuarat Agung Tahunan

• Melaporkan kedudukan kewangan sekiranya diminta di dalam mesyuarat ahli jawatankuasa

Pilih susunan peringkat yang betul dalam prosedur perjalanan mesyuarat.

• Permulaan> pembukaan> Pengesahan minit mesyuarat lepas> Perbincangan agenda> Perkara berbangkit> hal-hal ini> Penutup

• Permulaan> pembukaan> Perbincangan agenda> Pengesahan minit mesyuarat lepas> Perkara berbangkit> hal-hal ini> Penutup

• Permulaan> pembukaan> Perkara berbangkit> Pengesahan minit mesyuarat lepas> Perbincangan agenda> hal-hal ini> Penutup

Yang manakah BUKAN jenis tempat mesyuarat?

• Ruang mesyuarat (conference room)

• Bilik mesyuarat santai

• Auditorium

• Ruang tamu