الوحدة 1 - مستندات ونماذج وتقارير الأعمال - تقنية 1-3

من الآثارِ المترتِّبةِ على استخدامِ مستنَداتِ الأعمالِ الرَّقميّةِ  الاستغناءُ التامُّ عن التعامُلاتِ الورَقيَّة .         

• صواب

• خطأ

 تتعدَّد طرقُ استخدامِ موظَّفي الشّركةِ لمستنَداتِ الأعمالِ بهدفِ التّواصلِ، والأغلبُ يُفضّلونَ:

• مستنَداتِ المعامَلاتِ

• تقاريرَ الأعمالِ            

• البريدَ الإلكترونيَّ          

يشير مصطلح "مستندات الأعمال" عادة إلى الانواع المختلفة من المستندات والتقارير التي تستخدمها الشركات أو المؤسسات اثناء تنفيذ عملياتها .

• خطأ

• صواب

من أهمِّ التّنسيقاتِ المفترضِ عملُها عندَ كتابةِ مستنَدِ أعمالٍ :

• استخدامُ محاذاةٍ مختلفةٍ لكلّ فِقْرة

• تمييزُ العناوينِ بلونٍ مختلفٍ 

• إلغاءُ التّباعُد بينَ الفِقْرات              

الصيغة _________ : تستخدم الكلمات والتعابير اليومية الشائعة وتركز على التواصل أو التفاعل نفسه وليس على طبيعة الأشخاص أو موقعهم المهني .

• الكيميائية  

• الرسمية                 

• غير الرسمية                    

الصيغة _________ : هي التواصل الذي يركز على التعبير المهني مع التركيز على الأدوار والبروتوكول والوضع المهني  .

• الكيميائية  

• الرسمية                 

• غير الرسمية                   

المرئيّةُ شائعةُ الاستخدامِ لتمثيلِ الأشياءِ غيرِ الواقعيّةِ أو التي يصعبُ تصوّرُها هي:

• الرُّسومُ التَّوضيحيةُ

• الصُّورُ الفوتوغرافيّةُ     

• الجداولُ      

البرنامَجُ المناسِبُ لتصميمِ كلِّ أنواعِ مستنَداتِ الأعمالِ هو:

• سكريبوس

• إكسل   

• بوربوينت   

يطلق على المساحات الفارغة اسم المساحة البيضاء أو المساحة السلبية .        

• خطأ

• صواب

تعدُّ النّماذجُ إحدى أدواتِ جمعِ البياناتِ        

• خطأ

• صواب