gestion de archivos y documentos

¿que es un documento?

• los documentos son una medida fisica para dar el peso

• son un registro de eleccion de personal y regimen

• Escrito en papel u otro tipo de soporte con que se prueba o acredita una cosa, como un título, una profesión, un contrato, etc.

• Cosa que sirve para ilustrar algo, en especial hechos del pasado.

¿que es documento de archivo?

• es un tipo de documento enfocado a e desarrollo de sofware.

• Un documento de archivo es un instrumento de carácter contemporáneo que es creado por individuos y organizaciones en el desarrollo de sus actividades.

• es un tipo de carta

• ninguna de las anteriores

¿cuales son los tipos de documentos?

• Documentos icono gráficos,

  Documentos textuales, Documentos virtuales.

• Documentos audiovisuales,

  Documentos sonoros

• Documentos públicos, Documentos privados.

• todas las anteriores

¿Cuáles son las características de un documento electrónico?

• Originalidad, Unicidad, Organización y valor probatorio,Autenticidad, Fiabilidad, Integridad, Disponibilidad

• Capacidad, Seguridad, De forma técnica

• Originalidad, Capacidad

• Ninguna de las anteriores

¿Qué valor se le puede dar a un documento?

• Administrativo, fiscal, legal, jurídico, probatoria e informativo

• Es el activo mas importante de una organización

• Documentos digitales, públicos, privados.

• Los documentos son muy valiosos

¿Qué es un metadato?

• Son datos como el autor, el tamaño del archivo, la fecha en que se creó el documento y las palabras clave

• Son datos que describen otros datos

• Es información con mas valor

• Es un documento que contiene información sobre hechos importantes

¿Qué es un documento electrónico?

• Es un documento que esta soportado en la nube

• Es un documento de físico

• Es información que se encuentra en plataformas como la Internet.

• Es un documento cuyo soporte material es un dispositivo electrónico o magnético

Cuáles son los tipos de documentos electrónicos

• Documentos iconográficos, Documentos virtuales, Documentos audiovisuales, Documentos sonoros.

• PDF, TIF, Ps, SWF, XSL

¿Cual es la estructura de un Documento?

• Soporte de almacenamiento para su fácil identificación y recuperación.

• Asegura los documentos en físico.

• Los documentos se organizan mejor

• Facilidad al hacer un documento.

¿De que se trata el articulo 28 de la Ley 527 de 1999?

• Firma digital.

• Documento anónimo.

• Conservación de documentos.

• Leyes de los documentos.