SA Tercer Parcial
Authored by Mayola Medel
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10 questions
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1.
MULTIPLE CHOICE QUESTION
30 sec • 1 pt
La identificación archivística es una actividad que consiste en:
En verificar el perfil del responsable del archivo
En investigar de forma exhaustiva la Institución y los documentos generados en el ejercicio de sus funciones
Proporcionar el servicio de préstamo y consulta.
Verificar las condiciones físicas del Archivo.
2.
MULTIPLE CHOICE QUESTION
30 sec • 1 pt
La Gestión de Documentos tiene que tener los siguientes procesos:
Administrativa
Legal
Fiscal y Contable
Evidencial
Testimonial e
Investigativo
Identificación
Clasificación
Ordenación
Descripción
Transferencias Primarias y Secundarias
3.
MULTIPLE CHOICE QUESTION
30 sec • 1 pt
La Identificación Archivística debe partir de los siguientes elementos:
Identificación del Organismo.
Identificación de las Funciones.
Identificación de los documentos
Tener un Archivo Histórico.
Que se cumplan las medidas de seguridad del Archivo
Que el responsable del Archivo sea un licenciado en Archivonomía.
4.
MULTIPLE CHOICE QUESTION
30 sec • 1 pt
¿Cuales son los procesos que si se pueden planear en un Archivo de Trámite?
Recepción
Glosa
Expedientación
Clasificación
Ordenación
Búsqueda de información
Difusión
Registro de usuarios
Control de personal
5.
MULTIPLE CHOICE QUESTION
30 sec • 1 pt
¿Cuáles son los Instrumentos de Descripción Archivística?
Identificar
Valorar
Clasificar
Trámite
Concentración
Histórico
Catálogos
Inventarios
Guías...
Describir
Ordenar
Glosar
6.
MULTIPLE CHOICE QUESTION
30 sec • 1 pt
¿Cuáles son los beneficios que se obtienen al realizar el proceso de depuración?
Mejorar el sueldo de los empleados.
Obtener más recursos humanos
Beneficiar al responsable del Archivo
Disminución de costo de almacenamiento.
Ingresos por la venta del material reciclado
7.
MULTIPLE CHOICE QUESTION
30 sec • 1 pt
¿A cuál proceso se refiere la siguiente definición?
Proceso archivístico que mediante la aplicación de herramientas tecnológicas, permite la conservación y preservación del documento físico, facilitado la consulta del mismo sin necesidad de manipularlo.
Identificación
Clasificación
Ordenación
Descripción
Valoración
Transferencia Primaria
Digitalización
Microfilmación
Consulta y Préstamo
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