Outlook

Aujourd'hui, comment planifiez-vous vos activités ?

• Agenda papier

• Outlook

• Post-it

• Une autre botte secrète

Answer explanation

- Prendre 15 minutes par jour pour faire le point sur la journée le matin et jeter un œil sur celle du lendemain.

- Avoir son plan de journée à portée de main afin de ne pas perdre le fil de sa journée.

- Être rigoureux dans son organisation et respecter son planning autant que possible.

- Tenir son planning à jour, valider les tâches réalisées, les rendez-vous effectués...

- Éviter d’être dérangé lorsque la tâche du moment le requiert.

- Se réserver des moments de calme pour les tâches inhérentes à la fonction de manager.

- Prévoir du temps pour les imprévus.

- Lister les microtâches par ordre d'importance et d'urgence

Utilisez-vous outlook pour planifier vos activités journalières, hebdomadaires, mensuels, trimestrielles ?

• Oui

• Non

• c'est quoi outlook déjà ?

Savez-vous comment accéder au planning de votre responsable ?

• Oui, car je suis très curieux/se

• Non, je n’en vois pas l’intérêt

• Ah bon c’est faisable ?

Peut-on organiser 100% de sa journée ?

• Oui

• Non

• la réponse C

Answer explanation

Il est conseillé de planifier 60% de son temps maximum.

les 40% restant ne sont pas de trop pour gérer les imprévus ;)

Vous devez intégrer un rdv récurrent. Comment faites-vous ?

• A Chaque date, je crée un rdv

• j'utilise la fonction "rdv récurrent"

• Je demande à mon/ma RCT/RCCC

• J’appelle le CAI

Quel est l’intérêt de mettre des couleurs différentes pour vos activités ?

• Parce que c’est joli ! :)

• Parce que ça permet d’y voir plus clair

• ça me permet de prioriser les actions et de respecter les délais

• Ceux avec qui je partage mon calendrier ont une vision de ma disponibilité

Que doit-on planifier sur outlook ?

Je reçois pleins de mails de mon RCT préféré et de ma RCCC préférée. Comment les trier ?

• Je les supprime, c’est plus simple

• Je n’en prends pas connaissance, ils m’écrivent trop

• Je crée un classement automatique

• Je fais un cliqué glissé dans le sous-dossier

Answer explanation

Vos RCT et RCCC préférés espèrent vraiment que les 2 premières réponses ne soient pas cochées ;)

Est-ce que vous partagez votre planning outlook avec votre équipe ?

• Oui

• Non

• et puis quoi encore !

Answer explanation

Vous pouvez sélectionner dans Outlook le niveau d'information auquel vos collaborateurs auront

accès sur votre planning.

Comment gagner du temps pour envoyer des mails groupés ?

• Je cherche nom par nom les personnes concernées

• Je peux créer un groupe de contacts

• J'utilise un ancien mail et je fais répondre à tous