Sistemas de Gestión Documental

La gestión documental consiste en controlar de un modo eficiente y sistemático lo siguiente

• Creación

• Recepción

• Mantenimiento

• Utilización

• Dispocición

Coordinar y controlar las actividades específicas que afecten a la creación, la recepción, la ubicación, el acceso y la preservación de los ________.

Custodiar y recuperar la documentación que se genea de un _______ eficaz. 

Garantizar el buen funcionamiento de la organización y el cumplimieno de la ________ vigente.

El archivo ofrece apoyo interno en la toma de decisiones para el trabajo diario y asegura una preservación adecuada del patrimonio histórico y documental de la organización.

• Verdadero

• Falso

Los SGD no tiene un importante papel en la calidad y la imagen de la organización.

• Verdadero

• Falso

Evita la pérdida de la documentación, ya que todos los documentos están integrados e identificados en un único sistema.

• Verdadero

• Falso

Un SGD no evita la pérdida de tiempo en la recuperación de la documentación.

• Verdadero

• Falso

DOCUWARE Cumple con: DIGITALIZACIÓN de documentos, AUTOMATIZACIÓN de procesos y OPTIMIZACIÓN de costes

• Verdadero

• Falso

Para la construcción de Quipux se tomó como base el Sistema .................. (Colombia) al cual se ha desarrollado modificaciones e inclusión de funcionalidades para adaptarlo a las necesidades del actual Gobierno Nacional Ecuatoriano.