tecnica 2.0

QUE SE HACE EN EL ARCHIVO HISTORICO

• CONSTITUYE LA GARANTIA DE LA EVOLUCION DE LOS HUMANOS Y SU PASO POR LA SOCIEDAD

• ARCHIVO DONDE SE ESCRIBE LA HITORIA DE LA EMPRESA

• CONSTITUYE LA GARANTIA DE LA EVOLUCION JURIDICA Y ADMINISTRATIVA DE LA SOCIEDAD

• ES UN ARCHIVO DONDE SE ENCUENTRA LA HISTORIA DEL PLANETA

UN BUENO EJEMPLO DE ARCHIVO CENTRAL SERIA :

• ARCHIVO QUE SE CENTRA UNICAMENTE EN DATOS FINANCIEROS DE LA EMPRESA

• HISTORIA LABORAL, DE ESTUDIANTES , CONTRATOS , ACTAS E INFORMES

• UN ARCHIVO QUE SE GUARDA EN COPIAS DE SEGURIDAD SIEMPRE GUARDANDO EN EL CENTRO

• HISTORIA DE LA EMPRESA , HISTORIA DEL FUNDADOR

UNA DE LAS FORMAS PARA IDENTIFICAR LA AUTENTICIDAD DE UN DOCUMENTO ES

• EL CODIGO SEGURO DE IDENTIFICACION O CSV

• EL CODIGO ELECTRONICO DE AUTENTICIDAD

  O CEA

• EL CODIGO DE VERIFICACION ELECTRONICA O CVE

• TODAS LAS ANTERIORES

QUE ES LA INTEGRIDAD DEL DOCUMENTO

• GARANTIZA QUE EL DOCUMENTO RECIBIDO COINCIDA CON EL EMITIDO SIN ALTERACIONES

• GARANTIZA QUE EL DOCUMENTO RECIBIDO COINCIDA CON LO QUE PIENSAN LOS DEMAS

• CUANDO TODAS LAS PARTES QUE ACTUAN EN EL ARCHIVO DAN SU PUNTO DE VISTA INTEGRAL

• CUANDO EL DOCUMENTO ES EDITABLE FACILMENTE POR DEMAS EMPLEADOS

QUE TIPO DE SOPORTES EXISTEN

• SOPORTE DE TRANSMISION DIRECTA

• SOPORTE DE TRANSMISION NO DIRECTA

• SOPORTE DE TRANSMISION EN VIVO

• TODAS LAS ANTERIORES

CUALES TIPOS DE DOCUMENTOS EXISTEN

• UNICAMENTE LOS EDITABLES

• HISTORICOS , CONTABLES Y AUDIOVISUALES

• GRAFICOS, SONOROS E IMAGINARIOS

• TEXTUALES, VIRTUALES, AUDIOVISUALES Y SONOROS

QUE ES UN ARCHIVO CENTRALIZADO

• CUANDO EL ARCHIVO SE GUARDA EN EL CENTRO DE LAS CARPETAS DE LA INFORMACION

• CUANDO UNA SOLA DEPEDENCIA CONTROLA TODA LA DOCUMENTACION

• CUANDO SE GUARDAN ARCHIVOS EN EL CENTRO DEL ESCRITORIO

• CUANDO UNA SOLA DEPENDENCIA INFORMA A LA PRESIDENCIA DE LA EMPRESA

QUE ES UN ARCHIVO DESCENTRALIZADO

• AQUEL QUE LLEVA A CADA UNA DE LAS DEPENDENCIAS DE LA ORGANIZACION

• CUANDO UNA SOLA DEPENDENCIA CONTROLA TODA LA DOCUMENTACION

• CUANDO EL FORMATO DEL ARCHIVO NO SE ENCUENTRA CENTRADO POR FUENTE

• CUANDO EL AREA DE ARCHIVO DE LA EMPRESA NO GUARDA LOS ARCHIVOS NO CERTIFICADOS

CUANTOS TIPOS DE ARCHIVOS EXISTEN

• CARPETAS COMPARTIDAS E INTRANET

• FINANCIEROS , HISTORICOS , ERGONOMICOS Y LOGISTICOS

• DE OFICINA , O GESTION ,CENTRA, INTERMEDIO E HISTORICO

• PDF , WORD , EXCEL O POWER POINT

QUE SON SOPORTES DOCUMENTALES EN MEDIO ELECTRONICO

• UN FORMATO DE ALMACENAMIENTO DE DOCUMENTOS EN EXPEDIENTES

• UN FORMATO DE ALMACENAMIENTO DE DOCUMENTOS FISICOS

• UN FORMATO DE ALMACENAMIENTO DE DOCUMENTOS DIGITALES

• UN ARCHIVOS DE RECICLAJE DE DOCUMENTOS DIGITALES