Kuis OTK Sarpras (Perencanan dan Pengadaan)

“Suatu proses memikirkan dan menetapkan program pengadaan fasilitas kantor, baik yang berbentuk sarana maupun prasarana kantor di masa yang akan datang untuk mencapai tujuan tertentu”, adalah pengertian dari?

• Fungsi pemeliharaan sarana dan prasarana kantor

• Fungsi perencanaan sarana dan prasarana kantor

• Fungsi penyimpanan sarana dan prasarana kantor

• Fungsi pengadaan sarana dan prasarana kantor

Berikut adalah manfaat yang dapat diperoleh dengan dilakukannya perencanaan sarana dan prasarana, kecuali :

• Dapat membantu dalam menentukan tujuan

• Meletakkan dasar-dasar dan menentukan langkah-langkah yang akan dilakukan

• Dapat Menimbulkan ketidakpastian

• Dapat dijadikan sebagai suatu pedoman atau dasar untuk melakukan pengawasan, pengendalian dan bahkan juga penilaian agar nantinya kegiatan dapat berjalan secara efektif dan efisien

“Semua jenis barang/fasilitas yang berfungsi untuk menghias ruangan kantor sehingga tercipta ruangan yang serasi” merupakan pengertian dari?

• Mesin Kantor

• Pesawat Kantor

• Perabot Kantor

• Interior Kantor

Yang merupakan barang habis pakai di bawah ini adalah ?

• 
• 
• 
• 

Jenis Barang yang digunakan untuk menunjang komunikasi baik di lingkungan sendiri maupun dengan pihak luar kantor adalah?

• OHP

• Fax

• Mesin Stensil

• LCD

“Perabotan kantor yaitu segala macam barang/benda kantor yang berfungsi sebagai.....................terhadap pekerjaan kantor”.

Kata yang tepat untuk melengkapi kalimat di atas adalah?

• Pelengkap

• Penghambat

• Penentu

• Penunjang

Dalam pengadaan barang hal utama yang harus diketahui yaitu?

• Banyaknya karyawan

• Keinginan karyawan

• Identifikasi kebutuhan

• Selera pimpinan

Waktu yang tepat dalam pengadaan sarana dan prasarana kantor adalah?

• Sebelum barang tersebut habis

• Pada awal perencanaan

• Pada saat barang tersebut habis

• Pada akhir perencanaan

“... Digunakan untuk memproses pekerjaan kantor (mencatat,mengirim,menggandakan dan mengolah bahan keterangan ) secara mekanik maupun elektrik”, merupakan pengertian dari?

• Pesawat kantor

• Peralatan/ perlengkapan kantor

• Interior kantor

• Mesin kantor

Setelah mengadakan analisa terhadap kegiatan yang membutuhkan alat atau media dalam pelaksanaannya, maka hal yang selanjutnya harus dilakukan adalah?

• Menyusun prioritas kebutuhan

• Mengadakan perhitungan taksiran biaya

• Menugaskan kepada staf tata usaha untuk melaksanakan pengadaan alat

• Prioritas-prioritas kebutuhan yang ada pada urutan bawah, dapat ditunda untuk perencanaan tahun berikutnya