Proyecto Integrador I: 02 Ciclo del proyecto y factores de éxito

Son razones por las que se inicia la etapa de inicio de un proyecto. Excepto.

• Hay una necesidad de negocio.

• Se identificó un problema que hay que resolver.

• Se comienza una nueva fase del proyecto.

• El proyecto requiere un control integrado de cambios.

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El proyecto requiere un control integrado de cambios a fin de entregar un plan para la dirección del proyecto cambiado, y se da en la etapa de ejecución del proyecto.

El enfoque de ejecución tradicional consiste en "hacer lo que se detalla en el plan del proyecto" y actualizar la línea base si se producen cambios. En cambio en el enfoque ágil es más dinámico en el que se pueden hacer esfuerzos adicionales para replanificar una parte o la totalidad del proyecto. Esto último se debe a:

• La naturaleza compleja de algunos proyectos que exijan muchos cambios.

• Se modifican las duraciones de las actividades y la productividad o disponibilidad de los recursos en función de riesgos e incidentes no previstos.

• Se da por sentado que, las actividades planificadas se comprenden plenamente antes de comenzar a trabajar.

• Se lleva a cabo conforme a un plan presentado por el gerente de proyecto.

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La naturaleza compleja de algunos proyectos que exijan muchos cambios. Estos cambios pueden ocurrir a causa de una incertidumbre técnica o la modificación de un requisito. En los enfoques ágiles, la ejecución se lleva a cabo en varias iteraciones. Cada iteración es un período de tiempo breve y enfocado, en el que se desarrollan tareas y se sigue con una revisión de la iteración que puede ser la demostración del producto con el cliente y una retrospectiva del equipo. Las demás opciones corresponden a características propias de un enfoque tradicional.

La etapa de inicio es uno de los grupos de procesos del ciclo de vida de un proyecto, la cual tiene las siguientes tareas, excepto:

• Dividir los proyectos grandes en fases o en proyectos más pequeños.

• Determinar el equipo de planificación.

• Evaluar el proyecto y la viabilidad del producto dentro de las restricciones dadas.

• Crear objetivos medibles y criterios de éxito.

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Determinar el equipo de planificación, es una tarea propia de la etapa de planificación, en la cual se ha completado la iniciación del proyecto.

Su proyecto tiene enfoque tradicional y se va desarrollando con éxito, pero un maestro de obra le solicita al equipo de proyecto que por favor modifique una tarea en el plan de ejecución del proyecto. El maestro considera que esa tarea no genera retrasos en la entrega del proyecto. ¿Qué considera usted como director de proyecto con respecto a esta situación?

• Registrar la solicitud del maestro para luego evaluarla y considerarla en el plan de trabajo.

• Comunicar al dueño del producto sobre el cambio a realizar de acuerdo a la solicitud recibida.

• La persona que solicita el cambio no es un interesado en el proyecto y el trabajo se encuentra priorizado.

• Descubra si existe un sistema de control de cambios para este proyecto y siga instrucciones.

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Un interesado es una persona u organización cuyo interés puede verse afectado de forma positiva o negativa por el proyecto o producto. Las solicitudes de cambio presentadas por un interesado deben ser abordadas de acuerdo al plan y procedimiento de cambios del proyecto. Aquí es clave tener claridad quienes son los involucrados o interesados en un proyecto y su influencia. El maestro hace parte de los recursos humanos en el proyecto.

En que punto del ciclo de vida del proyecto se debe asignar un director de proyectos a un proyecto.

• En la iniciación.

• Durante la elaboración del acta de constitución.

• En la identificación del proyecto.

• En la planificación.

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La primera tarea de la etapa de iniciación corresponde a la selección del director del proyecto.

Hacen parte de las principales razones de sobrecostos y fallas en los proyectos de ingeniería. Excepto.

• Aumento general de los precios del mercado.

• Aumento en las cantidades de obra y cambios en la ingeniería.

• Subestimación de los costos.

• Estimaciones de los riesgos y sus estrategias de mitigación.

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Aumento general de los precios del mercado, Aumento en las cantidades de obra y cambios en la ingeniería y la subestimación de los costos son las razones comunes de acuerdo a los estudios de diferentes proyectos a nivel global, los cuales contribuyen a generar sobrecostos y entregas tardías de los proyectos.

De los siguientes proyectos, ¿Cuál considera que hizo una buena gestión de proyectos?

• La construcción de un corredor verde de costo inicial 300 billones, con un presupuesto final de 800 billones. Con una duración estimada de 12 meses. La obra se inició en el primer mes del año 2020 y se entregó en el año 2021.

• La construcción de una central hidroeléctrica de 4 billones de dólares, con un incremento a 4.4 billones. Con una duración estimada de 24 meses. La obra se inició en el primer mes del año 2016 y se entregó en el año 2021.

• La construcción de una vía férrea por 50 billones y con un incremento del 1%. La duración estimada fue de 26 meses. La obra se inició en el primer mes del año 2018 y se entregó en diciembre del año 2020.

• La construcción de una granja solar por 5 billones de dólares entregada con un costo real ejecutado de 6 billones. La duración estimada fue de 48 meses. La obra se inició en el primer mes del año 2019 y se entregó en julio del año 2022.

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La construcción de una vía férrea por 50 billones y con un incremento del 1%, lo que indica que el sobre costo fue menor al 10% que corresponde a la definición de éxito de un proyecto. La duración estimada fue de 26 meses. La obra se inició en el primer mes del año 2018 y se entregó en diciembre del año 2020. La obra se entregó en un tiempo de dos meses menos de lo pactado.

Las restricciones del proyecto son limitaciones del mismo en cuanto a:

• el alcance, cronograma y calidad.

• el costo, el cronograma y riesgos.

• el costo, gestión y alcance.

• el alcance, el cronograma, el costo, la calidad, los recursos, el riesgo y la satisfacción del cliente.

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El alcance, el cronograma, el costo, la calidad, los recursos, el riesgo y la satisfacción del cliente. Conocido como triángulo de calidad del proyecto.