OTS XII OTKP (PTS)

Proses penentuan tujuan atau sasaran yang hendak dicapai serta menetapkan jalan diperlukan dan sumber-sumber yang diperlukan untuk mencapai tujuan seefisiensi dan seefektif mungkin merupakan pengertian perencanaan menurut...

• Roger A. Kauffman
• Sondang P. Siagian
• Djati Juliatriarsa
• Engkoswara dan Ali Imron
• Abu Samman Lubis

Suatu proses menentukan hal-hal yang ingin dicapai dimasa depan serta menentukan berbagai tahapan yang diperlukan untuk mencapai tujuan merupakan pengertian dari...

• Pengadaan
• Evaluasi
• Perencanaan
• Proses
• Penyaluran

Yang bukan merupakan hal-hal yang harus diperhatikan dalam melakukan perencanaan kebutuhan sarana dan prasarana adalah...

• Kesesuaian dengan kebutuhan dan kemampuan karena barang-barang yang tidak tepat akan menjadi sumber pemborosan
• Kesesuaian dengan jumlah dan tidak terlalu berlebihan dan kekurangan
• Mutu yang selalu baik agar dapat digunakan secara efektif
• Jenis barang atau alat yang dibutuhkan harus tepat dan dapat meningkatkan efektifitas kerja
• Kesesuaian dengan keinginan agar memiliki persediaan yang banyak

PT. Jaya Abadi memiliki perencanaan pemenuhan kebutuhan sarana kantor berupa mesin printer. Pilihan jatuh kepada merek X yang harganya terbilang tidak murah namun kualitasnya bagus dibandingkan dengan merek Y yang harganya lebih murah namun terkadang eror. Dalam hal ini, PT. Jaya Abadi memperhatikan ……. dalam perencanaan sarana dan prasarananya.

• Kesesuaian dengan kebutuhan dan kemampuan karena barang-barang yang tidak tepat akan menjadi sumber pemborosan
• Kesesuaian dengan jumlah dan tidak terlalu berlebihan dan kekurangan
• Mutu yang selalu baik agar dapat digunakan secara efektif
• Jenis barang atau alat yang dibutuhkan harus tepat dan dapat meningkatkan efektifitas kerja
• Kesesuaian dengan keinginan agar memiliki persediaan yang banyak

Syarat- syarat penyusunan perencanaan sarana dan prasarana, kecuali...

• Dipandang sebagai bagian integral dari usaha peningkatan kualitas pekerjaan
• Perencanaan bersifat absolut
• Perencanaan pengadaan sesuai anggaran
• Didasarkan atas kesepakatan dan keputusan bersama dengan pihak-pihak terlibat
• Perencanaan harus jelas

Perencanaan sarana dan prasarana kantor untuk jangka pendek adalah rencana yang berjangka waktu kurang dari … tahun.

• Satu
• Dua
• Tiga
• Empat
• Lima

Pak Bambang merupakan Kasie. sarana dan prasarana di kantornya, dalam melakukan perencanaan pengadaan sarana dan prasarana beliau selalu menghindari hal-hal yang akan menimbulkan pemborosan dana, tenaga, maupun waktu. Syarat perencanaan pengadaan sarana dan prasarana yang dipenuhi oleh Pak Bambang adalah…

• Alternatif
• Realistis
• Ekonomis
• Fleksibel
• Partisipatif

Kegiatan mengamati dan mempelajari tentang apa saja yang menjadi kebutuhan sebuah instansi/kantor pada masa sekarang dan di masa mendatang adalah pengertian dari...

• Pengamatan sarana dan prasarana
• Pemenuhan sarana dan prasarana
• Analisis kebutuhan sarana dan prasarana
• Penilaian sarana dan prasarana
• Pengembangan sarana dan prasarana

Dalam penetapan usulan sarana dan prasarana terdapat langkah memadukan rencana (daftar) kebutuhan perlengkapan yang urgen dengan dana atau anggaran yang tersedia. Hal apa yang perlu dilakukan apabila ternyata kebutuhan melebihi anggaran yang tersedia?

• Mencari sumber dana lain
• Mengajukan pengusulan dana
• Membeli perlengkapan dengan harga yang paling murah
• Mengusulkan rencana kebutuhan sarana dan prasarana untuk periode tertentu
• Melakukan seleksi dengan cara membuat skala prioritas

Pengusulan atau penentuan perencanaan pengadaan barang bergerak, syarat- syarat perabot kantor berdasarkan bentuk dasar perabot memenuhi syarat adalah...

• Sesuai dengan aktivitas
• Kuat dan mudah pemeliharaannya
• Memiliki pola dasar yang sederhana
• Mudah dan ringan untuk disimpan
• Harga Murah