Priority management

Tujuan hidup merupakan sesuatu yang dapat menjaga aktivitas harian kita agar terus bermakna dan membantu kita menjalani hari dengan efektif serta produktif

• Benar

• Salah

Sesuatu hal yang penting dan dapat membantu kita untuk memiliki keseimbangan dalam hidup dan efektif dalam menjalani aktivitas sehari-hari adalah

• Nilai

• Visi dan misi

• Peran

• Tanggung jawab

Pernyataan tentang mengapa kita ada (alasan keberadaan kita) disebut sebagai

• Visi

• Nilai

• Prinsip

• Misi

Menetapkan tujuan jangka panjang adalah bagian dari

• doing things right (manajemen)

• doing the right things (kepemimpinan/ strategik)

• doing the usual thing (rutinitas)

• doing the wrong thing

Aktivitas penting adalah aktivitas yang jika kita kerjakan, maka akan dapat mengantarkan kita kepada tujuan hidup jangka panjang kita

• Setuju

• Tidak setuju

Ada berapa kuadran dalam matriks manajemen prioritas?

• Satu

• Dua

• Tiga

• Empat

Aktivitas yang berdampak bagi pencapaian misi namun tidak menuntut perhatian dengan segera untuk dilakukan merupakan aktivitas pada kuadran

• Kuadran 4 (tidak penting, tidak mendesak)

• Kuadran 3 (tidak penting, namun mendesak)

• Kuadran 2 (penting, namun tidak mendesak)

• Kuadran 1 (penting, mendesak)

Berikut adalah contoh dari aktivitas pada kuadran dua (penting namun tidak mendesak), yaitu

• Deadline, Rekreasi, Koordinasi

• Perencanaan, Respon pada insiden, Pencegahan

• Perencanaan, Belajar hal baru, Coaching karyawan

• Membangun hubungan, Pengembangan diri, Krisis

Menunda-nunda aktivitas merupakan salah satu sebab dari menumpuknya aktivitas pada kuadran 1 (penting dan mendesak)

• Setuju

• Tidak setuju

Cara untuk lebih efektif dalam hidup adalah dengan memperbesar kuadran 2 (penting namun tidak mendesak) dengan cara berikut, kecuali

• Minimalkan penundaan dengan membagi aktivitas (cicil)

• Berani mengatakan tidak pada hal-hal yang tidak penting bagi diri kita

• Ikut campur permasalahan orang lain

• Kurangi aktivitas sia-sia secara bertahap