PENGURUSAN PEMFAILAN

APAKAH DEFINISI REKOD

• rekod adalah sesuatu projek

• Rekod adalah satu proses yang melibatkan kaedah kawalan dan menguruskan maklumat / rekod / dokumen

• rekod adalah proses penambahbaikan sesuatu pekerjaan

• rekod adalah satu proses arahan kerja

Dibawah merupakan peringkat keselamatan fail kecuali?

• Biasa

• Rahsia besar

• Sulit

• Peribadi

Antara berikut, manakah yang SALAH mengenai pengelasan fail mengikut abjad?

• Nama

• subjek/perkara

• geografi

• nombor

Apakah maksud bagi fail?

• Proses penyimpanan segala rekod dan dokumen untuk simpanan selamat atau satu rangkaian aktiviti yang bermula dan berakhir pada titik yang sama.

• Suatu proses klasifikasi penyusunan dan penyimpanan rekod supaya ia dapat diperolehi dengan segera apabila ia dikehendaki

• Sebarang fakta, keterangan, kenyataan, data yang telah diproses, dapat diubah ke dalam bentuk yang bermakna dan berguna untuk manusia

• Sesuatu maklumat dicatatkan melalui pelbagai cara, bahan dalam bentuk bertulis atau bentuk lain yang menyatakan fakta, peristiwa dan selainnya

Maklumat diatas adalah merujuk kepada?

• pengkelasan fail

• Keselamatan fail

• Pengurusan rekod

• Penyedian dokumen

Antara berikut, manakah penyataan yang BETUL bagi dokumen tidak berperingkat?

• Dokumen rasmi yang mengandungi maklumat rasmi tetapi tidak bertanda dengan peringkat keselamatan

• Dokumen rasmi yang mengandungi maklumat rasmi terperingkat dan ditanda dengan peringkat keselamatan

• Rekod hendaklah difail dan disimpan ditempat yang sesuai bagi mengelakkan daripada hilang rosak dan sebagainya

• Memastikan setiap fail mempunyai nombor rujukan dan disusun dengan sistematik bagi memudahkan pencarian

Fail perlu ditutup sekiranya memenuhi kriteria yang berikut:

• 100 helaian

• 4mm

• 4cm

• 150 helaian

Berapakah jenis sistem pemfailan yang ada?

• 2

• 4

• 3

• 1

Berikut merupakan tempat simpanan fail kecuali?

• sistem peti kebal

• kabinet besi

• rak fail

• meja bertingkat

Fail Sampul Kecil Berwarna apa ?

• Kuning

• coklat

• putih

• hijau