MF0978_2: Gestión de archivos

El objetivo principal del archivo es:

• Definir y detallar las técnicas y practicar

• La conservación de documentos, garantizando así la eficacia de una búsqueda rápida

• Servir de guía para desarrollar un trabajo

• Todas son correctas

Las primeras escrituras notariales, primeras facturas....forman parte de:

• Documentos e información de utilidad para la gestión empresarial

• El manual de ayuda

• Documentación a conservar por imperativo legal

• Documentación e información de carácter histórico para la empresa

El sistema de clasificación que clasifica los elementos atendiendo a la fecha que aparece en ellos se denomina:

• Clasificación cronológica

• Clasificación alfanumérica

• Clasificación por materias

• Clasificación temática

Para una correcta conservación de los documentos se deben cumplir los siguientes requisitos. Selecciona la INCORRECTA:

• Está totalmente prohibido fumar, comer y beber

• Se debe ventilar varias veces a la semana

• Debe disponer de puertas correderas

• Debe estar bien custodiado con sistemas de seguridad

Medidas que se deben adoptar para garantizar la seguridad de los datos:

• Técnicas asertivas

• Técnicas de protección

• Técnica de garantía

• Técnica de apoyo

Elemento sobre el cual se conectan varios dispositivos. Sirve para conectar entre sí las diferentes partes del ordenador:

• Placa base

• Disco duro

• Memoria RAM

• Memoria principal

Una de las ventajas de los Pen drive o USB es:

• La dificultad para transportarlos

• Su rapidez de transferencia

• La poca resistencia a la humedad, golpes, polvo, etc.

• Su elevado coste

Servidor que controla los accesos permitidos usando un firewall para alertar de sitios no debidos:

• Servidor de correo

• Servidor web

• Servidor de impresión

• Servidor proxy

El sofware de aplicación:

• Es el encargado de controlar todos los recursos del ordenador

• Permite al usuario llevar a cabo una o varias tareas concretas por ejemplo OpenOffice Base

• Solo puede atender a un usuario a la vez

• Varios usuarios pueden acceder a él para realizar diversas tareas

Dentro de las herramientas de optimización encontramos:

• Desfragmentar el disco duro

• Limpieza de archivos temporales

• Liberador de espacio en disco

• Todas son correctas