PH. MERENCANAKAN RAPAT

Bapak Gunawan Pimpinan PT. Samudra Jaya yang bergerak dalam bidang penjualan komputer, beralamat di Jalan Krakatau No.64 Bandung ingin mengadakan rapat karena penjualan yang menurun dibandingkan dengan bulan sebelumnya. Beliau ingin mengetahui penyebab dari menurunnya penjualan.

Kasus tersebut adalah dasar persiapan rapat dengan pertanyaan 5W + 1 H. Pertanyaan manakah yang sesuai dengan kasus di atas?

• When

• Where

• Why

• Who

• How

Diana Rahmawati Sekretaris PT. Samudra Jaya yang bergerak dalam bidang penjualan komputer, beralamat di Jalan Krakatau No.64 Bandung ingin membuat surat undangan rapat untuk 20 orang dengan menggunakan aplikasi Microsoft Word untuk meringankan pekerjaan yaitu membuat 1 surat dengan alamat yang berbeda. Fasilitas apakah yang digunakan untuk pekerjaan tersebut?

• References

• E-mail

• Mail Merge

• Page Layout

• Print Preview

Diana Rahmawati Sekretaris PT. Samudra Jaya yang bergerak dalam bidang penjualan komputer, beralamat di Jalan Krakatau No.64 Bandung akan menyiapkan daftar hadir rapat dengan beberapa kolom. Kolom apa sajakah yang biasanya ada pada format daftar hadir?

• Nomor urut, Nama, Alamat, No. Handphone

• Nomor urut, Nama, Alamat, Tanda tangan

• Nomor urut, Keterangan, Alamat, No. Handphone

• Nomor urut, Nama, Jabatan/Bagian, Tanda tangan

• Nomor urut, Nama, Keterangan, No. Handphone

Diana Rahmawati Sekretaris PT. Samudra Jaya yang bergerak dalam bidang penjualan komputer, beralamat di Jalan Krakatau No.64 Bandung akan menyiapkan ruang rapat yang dimaksudkan agar semua peserta merasa dihargai dan untuk menimbulkan semangat team work. Ruang rapat dengan gaya apakah yang disiapkan oleh Sekretaris?

• Gaya klasikal

• Gaya konferensi

• Gaya huruf U

• Gaya workshop

• Gaya meja bundar

Perhatikan gambar berikut ini!

• Susunan acara rapat

• Undangan rapat

• Agenda rapat

• Notula rapat

• Daftar hadir rapat

Undangan rapat sebaiknya di serahkan/ dibagikan kepada para peserta rapat sebelum waktu pelaksanaan dalam waktu......

• 1 bulan

• 3 minggu

• 2 minggu

• 1,5 bulan

• 3-7 hari

Bapak Dira Diharja akan mengikuti rapat dinas di luar kota selama 3 hari. Dalam kondisi tersebut beliau harus menginap agar lebih efektif. perencanaan dalam persiapan rapat, hal yang dilakukan oleh Bapak Dira raharja termasuk dalam perencanaan....

• Transportasi

• Konsumsi

• Akomodasi

• Tempat rapat

• Peralatan dan perlengkapan rapat

Pada suatu pelaksanaan rapat akan dilakukan presentasi produk terbaru. Untuk membantu memperjelas tampilan presentasi, maka peralatan apakah yang dibutuhkan pada rapat tersebut?

• Sound system

• LCD Projector

• Microphone

• White board

• Block note

Pada suatu rapat dilakukan diskusi secara berkelompok untuk membahas produk terbaru yang akan dilakukan pada semester mendatang. Maka ruang rapat yang cocok digunakan untuk rapat tersebut yaitu....

• Gaya workshop

• Gaya huruf U

• Gaya konferensi

• gaya classroom

• Gaya klasikal

Bapak Dudung Raharjo sebagai Direktur akan mengadakan suatu rapat, merencanakan bahwa rapat tersebut dilakukan lebih dari jam makan siang. Maka hal yang dilakukan Bapak Dudung untuk tetap menjaga motivasi peserta rapat dengan cara menyiapkan.....

• Akomodasi

• Transportasi

• Peralatan dan perlengkapan

• Konsumsi

• Dokumen rapat