Temeljni pojmovi uredskog poslovanja

Posebna unutarnja ustrojstvena jedinica koja obavlja poslove primanja i pregleda pismena i drugih dokumenata, njihovog razvrstavanja i raspoređivanja, upisivanja u odgovarajuće evidencije, dostave u rad, otpremanja, razvođenja te njihova čuvanja.

• Pismohrana

• Pisarnica

• Referada

• Registratura

Dio pisarnice koja obavlja poslove čuvanja i izlučivanja pismena te drugih dokumenata.

• Pismohrana

• Referada

• Registratura

• Arhiva

Skup spisa (predmeta) koji se odnose na istu cjelinu, istu osobu, tijelo ili zadaću.

• Dokument

• Dosje

• Prilog

• Podnesak

Svaki elektronički, napisani, umnoženi, nacrtani, slikovni, tiskani, snimljeni, magnetni, optički ili bilo koji drugi zapis podataka koji sadržajem i strukturom čine određenu povezanu cjelinu.

• Dokument

• Dosje

• Prilog

• Podnesak

Kako još nazivamo pismohranu

(a)  

Pismeno kojim javnopravno tijelo odlučuje o predmetu postupka, odgovara na zahtjev stranke, određuje, prekida ili završava neku službenu radnju te obavlja službeno dopisivanje s drugim tijelima, odnosno pravnim osobama koje imaju javne ovlasti.

• Podnesak

• Akt

• Predmet

• Dosje

Zahtjev, prijedlog, popunjen obrazac, prijava, molba, žalba, predstavka, prigovor, obavijest, priopćenje te drugo pismeno kojim se stranke obraćaju javnopravnom tijelu.

• Podnesak

• Akt

• Predmet

• Dosje

Svaki dokument ili fizički predmet koji se prilaže uz pismeno radi nadopune, pojašnjenja ili dokazivanja njegovog sadržaja

(a)  

Skup pismena, priloga i drugih dokumenata koji se odnose na isto pitanje ili zadaću ili koji na drugi način čine posebnu cjelinu.

• Podnesak

• Spis

• Predmet

• Dosje

Da li je rješenje dokument?

• da

• ne