Latihan Soal Kearsipan

Pengarahan surat masuk yang bersifat biasa dengan sistem kartu kendali menggunakan ...

• kartu kendali

• lembar disposisi

• lembar pengantar

• kartu kendali

Kartu kendali hanya digunakan untuk surat yang bersifat ...

• biasa

• rahasia

• penting

• segera

Suatu kantor memiliki dua buku agenda untuk mencatat surat masuk dan keluar secara terpisah. Buku agenda yang digunakan kantor tersebut adalah ...

• buku agenda kembar

• buku agenda tunggal

• buku agenda berpasangan

• buku verbal

Melaksanakan instruksi pimpinan yang tertulis di lembar disposisi merupakan tugas ...

• pelaksana

• tata usaha unit pengolah

• pengarah

• penata arsip

Surat yang bersifat rahasia biasanya dikirim dengan menggunakan ... amplop

• 2

• 3

• 4

• 5

Pimpinan ingin menginstruksikan manajer pemasaran untuk menyelesaikan masalah pemesanan barang yang disampaikan konsumen melalui surat. Pimpinan dapat memberikan instruksi melalui ...

• lembar disposisi

• kartu kendali

• buku agenda

• lembar pinjam

Ardi membuat surat dinas untuk dikirim ke berbagai instansi. Tanda surat Ardi adalah sah, apabila surat tersebut ...

• ditandatangani pimpinan

• ditandatangani pimpinan dan di stampel

• memiliki nomor

• memiliki kop surat

Dalam penanganan surat keluar baik dengan sistem buku agenda atau kartu kendali, petugas selain membuat surat asli juga membuat ...

• sampul

• tembusan

• buku agenda

• buku ekspedisi

Untuk melampirkan surat kedalam email, langkah yang tepat adalah dengan memilih icon ...

• subject

• send

• attachment

• acc

Arin akan mengirim surat kepada PT Oase Internasional dengan menggunakan email. Setelah surat selesai di cetak dan ditandatangani serta dibubuhkan stempel perusahaan maka langkah selanjutnya adalah ...

• diketik

• dikirim

• discan

• difotocopy