PENYIMPANAN DOKUMEN

Perabot ini digunakan untuk menyimpan dokumen/arsip. Lemari ini biasanya terbiat dari besi/logam. Perabot apakah yang dimaksud?

• Rotary Filing Cabinet

• Filing Cabinet

• Ordner

• Lemari Arsip

Dokumen/arsip dapat disimpan dengan menggunakan beberapa sistem penyimpanan arsip. Berikut ini yang BUKAN merupakan sistem penyimpanan dokumen/arsip adalah....

• Alphabetic System

• Kronologis System

• Geographic System

• Time System

Penyimpanan dokumen/arsip memiliki beberapa tujuan sehingga perlu dilakukan penyimpanan yang baik. Berikut ini yang merupakan tujuan penyimpanan dokumen/arsip adalah....

• Menghemat biaya perawatan dokumen/arsip

• Mempermudah pekerjaan

• Dapat dengan mudah, cepat, dan tepat dalam proses penemuan kembali

• Efisiensi tempat, waktu, dan biaya retensi arsip

Alat ini berfungsi untuk....

• Mempermudah penemuan arsip

• Mempermudah penyimpanan arsip

• Mempermudah pencarian arsip

• Mempermudah pengelolaan arsip

Kegiatan untuk menemukan kode arsip untuk nama orang/perusahaan/lembaga, dll. adalah kegiatan....

• mengarsip

• mencatat

• mengindeks

• mengklasifikasikan

Penyimpanan dokumen dengan menggunakan sistemm abjad membutuhkan paling sedikit ..... buah hanging folder.

• 12

• 26

• 30

• 31

Dalam penyimpanan sistem tanggal, jika satu laci membuat arsip dalam satu tahun, jumlah guide yang dibutuhkan adalah … guide.

• 12

• 26

• 30

• 365

pada pengelolaan arsip sistem pokok masalah, diperlukan daftar ….

• indeks

• masalah

• klasifikasi

• retensi

Buku yang digunakan untuk mencatat surat masuk maupun surat keluar untuk kemudian diolah oleh petugas pengelola dokumen adalah....

• Buku agenda

• Buku ekspedisi

• Buku catatan

• Buku indeks

Alat yang berfungsi untuk melubangi kertas/dokumen/arsip ialah....

• 
• 
• 
•