Redação oficial

Assinale a opção que apresenta um formato de local e data adequado para compor um documento hipotético emitido em Fortaleza, Ceará, conforme o padrão ofício previsto no Manual de Redação da Presidência da República (MRPR).

• Ceará, 27 de julho de 2021.

• Fortaleza/CE, 27/07/2021.

• Fortaleza, 27 de julho de 2021.

• Fortaleza, 27/7/2021.

Sobre o emprego dos pronomes de tratamento nos documentos oficiais, está incorreta a afirmativa:

• Nos documentos oficiais o uso dos pronomes de tratamento será necessário em três momentos distintos: no endereçamento, no vocativo e no corpo do texto.

• No vocativo, os pronomes de tratamento são utilizados no início do texto do documento, para dirigir-se ao destinatário, sempre seguido por vírgula.

• Apenas no corpo do texto pode-se empregar os pronomes de tratamento em sua forma abreviada. 

• Em uma correspondência oficial destinada ao reitor de uma Instituição Federal de Ensino o vocativo a ser empregado é “Excelentíssimo Senhor Reitor”.

Em relação ao uso dos fechos nas correspondências oficiais, julgue o seguinte item. Recomenda-se o emprego de Respeitosamente como fecho de correspondências oficiais cujo destinatário ocupe cargo superior ao do remetente e de Atenciosamente para os demais casos. 

• certo

• errado

De acordo com as normas oficiais apontadas para esse tipo de documento, assinale a alternativa correta.

• O cabeçalho é formado pelas duas primeiras linhas.

• “OFÍCIO” corresponde à indicação do tipo de expediente

•          Local e data deveriam estar alinhados à esquerda da página.

• O destaque em negrito para a indicação do assunto é facultativo.

Em relação ao uso dos fechos nas correspondências oficiais, julgue o seguinte item. Ainda que a comunicação por correio eletrônico apresente uma padronização mais flexível e menos formal que a dos demais documentos oficiais, o uso de abreviações como at.te. ou de expressões como Abraços e Saudações no fecho de uma mensagem por correio eletrônico não é recomendado.

• certo

• errado

De acordo com o Manual de Redação da Presidência da República, no padrão ofício, o vocativo e o fecho do documento são:

• opcionais: o primeiro, na forma de tratamento “Vossa Senhoria”, independentemente de quem receberá o expediente; o segundo, limitado à forma “Atenciosamente”, colocada sempre após a forma “Sem mais”.

• obrigatórios: o primeiro, na forma de tratamento adequada para quem receberá o expediente, observando o correlato pronome de tratamento; o segundo, limitado às formas “Respeitosamente” e “Atenciosamente”, conforme a relação hierárquica.

•     dispensáveis, uma vez que a redação oficial visa alinhar-se à comunicação contemporânea, que se configura por ser mais ágil, reforçando os aspectos de concisão para a elaboração de textos mais claros e precisos.

• obrigatórios: o primeiro, na forma de tratamento “o/a Senhor/a”, conforme quem receberá o expediente; o segundo, limitado à forma “Reiteramos nossos votos de estima e admiração”, que reforça a relação hierárquica entre as partes.

Ao se redigir um documento oficial, deve-se atentar para as seguintes recomendações:

1. Praticar a concisão e a clareza, de modo a que poucas palavras possam trazer muita informação, não deixando dúvida quanto à significação do conjunto do texto.

2. A comunicação oficial não exime o redator de manifestar claramente sua subjetividade, por meio de opiniões criativas e do posicionamento estritamente pessoal diante de uma questão.

3. A formalidade da linguagem é uma característica imprescindível da redação oficial, fazendo-se notar, por exemplo, pela observância da norma culta e pelas formas protocolares de tratamento.

Está correto o que consta APENAS em

• 1 e 2

• 2 e 3

• 1 e 3

• 3

O ---- deve dar uma ideia geral do que trata o documento oficial.

Assinale alternativa correta.

• Ofícios são documentos de correspondências (empresariais e oficiais) empregados para comunicações simplificadas e informais entre dois órgãos, seções ou departamentos. 

• Ofícios são comunicações escritas que somente as autoridades e chefias podem receber.

• Ofícios são correspondências enviadas por uma autoridade ou órgão público a outra autoridade ou órgão público, ou ainda, a um particular, tratando de um assunto oficial da área de competência de quem o emite.

• Ofícios são comunicações escritas, apenas, entre a Administração e particulares, em caráter extraoficial.  

“Atualmente, a redação oficial está abolindo velhas regras e modernizando sua linguagem, a fim de facilitar tanto a vida de quem escreve, quanto a de quem lê. Seja claro, preciso, direto, objetivo e conciso. Use frases curtas e diretas.” (Manual de Redação da Universidade Federal de Viçosa, p. 4. Disponível em: http://www.novoscursos.ufv.br/proreitorias/ppo/www/wp-content/uploads/2012/09/ Manualderedacao.pdf. Acesso em: 20 abr. 2021).Com base no texto acima e considerando as características da redação oficial apontadas pelo Manual de Redação da Presidência da República (BRASIL, 2018), é CORRETO afirmar que

• o texto oficial deve prezar pela simplicidade, por isso é necessário a pobreza de expressão.

• o padrão ofício passou a ser utilizado em diversos tipos de comunicação oficial com o objetivo de uniformizar e facilitar a redação dos textos.

• a logomarca da instituição e o Brasão de Armas da República devem constar obrigatoriamente no cabeçalho do ofício, para identificar o caráter oficial do documento.

• o uso do vocativo deixou de ser obrigatório no padrão ofício, para que a comunicação seja mais rápida e direta.