KEARSIPAN

Segenap rangkaian kegiatan perbuatan penyelenggaraan kearsipan sejak dimulainya pengumpulan warkat sampai penyingkirannya, disebut…

• arsip

• dokumenstasi

• perpustakaan

• kearsipan

• dokumen

Arsip memiliki karakter yang disebut karakteristik arsip, dimana karakteristik tersebut dapat membedakan kualitas arsip, karakteristik arsip tersebut antara lain, KECUALI…

• otentik

• legal

• unik

• reliabel

• menarik

Setiap arsip memiliki kronologi dan tidak dibuat secara massal di mana pada saat arsip di duplikasikan maka arsip tersebut bermakna berbeda untuk pelaksana kegiatan adalah karakteristik arsip, yaitu...

• unik

• terpercaya

• legal

• autentik

• terkondisi

Arsip yang tidak di pergunakan secara langsung untuk perencanaan, penyelenggaraan kehidupan kebangsaan pada umumnya maupun untuk penyelenggaraan sehari-hari administrasi negara, yaitu pengertian….

• arsip statis

• arsip aktif

• arsip dinamis

• arsip semi aktif

• arsip inaktif

Arsip yang dipergunakan secara terus menerus dalam kegiatan kantor dan masih sering digunakankan untuk keperluan tertentu disebut …

• arsip vital

• arsip aktif

• arsip pasif

• arsip primer

• arsip inaktif

Pengendalian kegiatan pengurusan surat/arsip, baik surat masuk maupun surat keluar, sepenuhnya di bebankan dan dipertanggungjawabkan secara terpusat pada suatu organisasi yang disebut unit kearsipan, merupakan pengertian asas kearsipan…

• sentralisasi

• desentralisasi

• menyeluruh

• tunggal

• gabungan

Berikut penjelasan mengenai arsip autentik adalah...

• Arsip yang di atasnya tidak terdapat tanda tangan asli dengan tinta

• Arsip/dokumen yang berisi bagian dari dokumen asli

• Arsip yang di atasnya terdapat tanda tangan asli dengan tinta sebagai tanda keabsahan dari isi arsip yang bersangkutan

• Arsip/dokumen yang proses pembuatannya tidak bersama dokumen asli

• Arsip yang berupa rekaman suara maupun rekaman vidio

Arsip yang dapat dipergunakan dalam proses penyelenggaraan kerja dalam usaha mencapai tujuan organisasi adalah arsip yang mempunyai nilai kegunaan...

• hukum

• administrasi

• sejarah

• ilmiah

• keuangan

Ruang lingkup manajemen dimana suatu perencanaan tidak akan berjalan dengan baik apabila tidak ditunjang dengan koordinasi disebut...

• controlling

• planning

• organizing

• reorganizing

• actuating

Berikut yang bukan merupakan manfaat yang didapat dari penyelenggaraan kearsipan adalah...

• Memberikan keterangan-keterangan yang diperlukan

• Arsip juga dapat memberitahukan tentang kegiatan-kegiatan yang bersaing

• Pengambilan keputusan didasarkan atas sistem kearsipan yang baik

• Apabila diperlukan dapat ditemukan kembali secara tepatdan cepat

• Melengkapi bukti apabila timbul kasus yang menyangsikan