[Legal] Hướng dẫn soạn thảo HĐ IT

Các tiêu chí kiểm soát chất lượng DV TƯ VẤN gồm:

• A. Tính khả thi và sự phù hợp của tư vấn với nhu cầu thực tế của Công ty.

• B. Yêu cầu về chất lượng nhân sự cung cấp dịch vụ

• C. Nội dung/Giao phẩm chính cần đạt được và các báo cáo tư vấn (template)

• D. Số lượng, thời lượng các Workshop, báo cáo / trả lời các thắc mắc liên quan đến nội dung tư vấn

• E. Tất cả các đáp án trên

Phòng Pháp chế có quyền từ chối thẩm định với các HĐ sau:

• A. HĐ đã thực hiện xong; HĐ đã được người có thẩm quyền ký nhưng không đúng quy trình; HĐ chưa được cấp thẩm quyền phê duyệt chủ trương mua sắm; HĐ backdate

• B. HĐ đã thực hiện xong; HĐ phức tạp; HĐ nguyên tắc; HĐ backdate

• C. Thỏa thuận bảo mật thông tin (NDA); Phụ lục HĐ; HĐ đã thực hiện xong; HĐ backdate

Trường hợp ĐVMS và ĐV thẩm định có ý kiến KHÁC NHAU về cùng 1 nội dung của HĐ. ĐVMS sẽ:

• A. Yêu cầu các đơn vị thẩm định phải ĐIỀU CHỈNH lại ý kiến thẩm định cho thống nhất trước khi trình ký

• B. TỔNG HỢP Ý KIẾN của các đơn vị thẩm định và trình cấp có thẩm quyền phê duyệt

• C. Dừng / hủy việc ký kết HĐ với đối tác

Khi đàm phán HĐ với đối tác, ĐVMS KHÔNG ĐƯỢC thực hiện công việc sau:

• A. Chủ động đàm phán với NCC theo ý kiến thẩm định của các đơn vị

• B. Trao đổi, phản hồi kết quả đàm phán với Đơn vị thẩm định

• C. Yêu cầu đơn vị thẩm định hỗ trợ đàm phán với đối tác

• D. Tiết lộ nội dung trao đổi nội bộ, tư vấn pháp lý và thẩm định hợp đồng cho NCC

Bản gốc HĐ phải được gửi cho đơn vị nào lưu trữ?

• A. Văn thư

• B. Legal

• C. Kế toán

• D. Văn thư và Kế toán

• E. Văn thư và Legal

Lưu ý nào KHÔNG ĐẶC THÙ đối với HĐ Nguyên tắc DV PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM (Ousource):

• A. Không sử dụng từ "thuê nhân sự" trong nội dung HĐ

• B. Quy định về việc NCC phải chịu trách nhiệm đối với vi phạm / tai nạn của Nhân Sự trong quá trình cung cấp dịch vụ

• C. Trách nhiệm Bảo mật thông tin của Nhân Sự

• D. Quản lý Nhân Sự: Tuân thủ nội quy, năng suất và thời gian làm việc.

• E. Tư cách pháp lý của NCC

Đâu là Lưu ý ĐẶC THÙ đối với HĐ mua BẢN QUYỀN PHẦN MỀM (LICENSES) (có thể chọn nhiều phương án):

• A. Làm rõ phạm vi bản quyền: Tính năng được sử dụng? Chính sách hỗ trợ đi kèm?

• B. Thời hạn bản quyền

• C. Dịch vụ bảo trì, hỗ trợ người dùng đi kèm hay không đi kèm bản quyền

• D. Chất lượng Nhân Sự của NCC

• E. Các yêu cầu về cấu hình hệ thống

Các Lưu ý ĐẶC THÙ với DV SẢN XUẤT PHẦN MỀM bao gồm (có thể chọn nhiều phương án)?

• A. Mô tả yêu cầu về tính năng, chức năng, kỹ thuật của phần mềm

• B. Quy định về Giao phẩm (sourcecode, bản quyền, tài liệu hướng dẫn sử dụng, …)

• C. Quy định về Dịch vụ Vận hành (maintenance)

• D. Quy định về đào tạo và hướng dẫn sử dụng Phần mềm

• E. Tất cả các phương án trên.