Зачетный квиз по ДОУ

Делопроизводство - это....?

• деятельность, обеспечивающая документирование, документооборот, оперативное хранение и использование документов

• деятельность, обеспечивающая реализацию единой политики и стандартов по отношению к документальному фонду организации

• деятельность, обеспечивающая организацию хранения, комплектования, учета и использования архивных документов

• изучение документов на основании критериев их ценности для определения сроков хранения документов

Управление документами - это...?

• деятельность, обеспечивающая документирование, документооборот, оперативное хранение и использование документов

• структурное подразделение, на которое возложены функции по ведению делопроизводства, а также лица, ответственные за ведение делопроизводства в других подразделениях организации

• деятельность, обеспечивающая организацию хранения, комплектования, учета и использования архивных документов

• деятельность, обеспечивающая реализацию единой политики и стандартов по отношению к документальному фонду организации

Какие задачи выполняет служба ДОУ?

• создание документов, т.е. фиксация их на каком-либо носителе (бумажном, электронном и др.)

• регистрация и систематизация документов, передача на исполнение

• организация работы по предложениям, заявлениям и жалобам граждан

• организация рабочих мест, автоматизация рабочих мест

• организация оперативного и архивного хранения

Укажите правильный номер ГОСТ Р, в соответствии с которым оформляются документы

Укажите верное определение для понятия "Документ"

• документ, созданный организацией, должностным лицом или гражданином, оформленный в установленном порядке

• структурированная информация, зафиксированная на носителе

• зафиксированная на носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать

• материальный объект, предназначенный для закрепления, хранения (и воспроизведения) речевой, звуковой или изобразительной информации

Сколько всего выделяют групп классификации документов?

• 3

• 7

• 4

• 5

По видам деятельности документы бывают...

• Организационно-распорядительные, информационно-справочные, по личному составу

• Организационные; имеющие гриф ограничения к доступу; гражданско-правовые

• распорядительные, входящие, исходящие

По месту создания и хранения документы выделяют...

• Внутренние

• Внешние

• Исходящие

• Входящие

По срокам хранения документы бывают...

• Постоянного и временного сроков хранения

• Постоянного, временного (до 10 лет) и временного (свыше 10 лет) сроков хранения, до минования надобности

• Постоянного, временного, до ликвидации организации

• Временного до 75 лет, временного до 50 лет, временного до 10 лет хранения

По стадии создания документы бывают...

• Оригинал, копия, электронная копия, дубликат

• Проект, оригинал, заверенная копия, дело

• Проект, оригинал, копия, выписка, дубликат

• Копия, электронная копия, заверенная копия