Тест 7. Системи управління електронними документами

Організаційно-технічна система, що забезпечує процес створення, управління доступом і розповсюдження електронних документів в комп'ютерних мережах, а також контроль над потоками документів в організації

• DCT

• СУІ

• СЕД

• СУВ

Портали забезпечують агрегацію інформації, управління інформацією і її доставку через Internet/intranet/extranet

• DCT

• СУІ

• СЕД

• СУВ

Системи, що забезпечують створення вмісту на рівні об'єктів для їх подальшого багаторазового використання

• DCT

• СУІ

• СЕД

• СУВ

Основні принципи організації електронного документообігу

• Ефективно організована система пошуку документа

• Множинна база документної інформації

• Безперервність руху документа

• Ефективно організована система пошуку документа

• Багаторазова реєстрація документа

Функції систем електронного документообігу

• Управління доступом

• Централізоване управління документами

• Маршрутизація документів

• Забезпечення конфіденційності

• Колективна робота над документами

Приведіть у відповідність

• Система «БОСС-Референт»

• призначена для використання в крупних корпораціях з складною ієрархічною структурою

• Documentum

• призначена для формалізації типових процедур роботи з документами (потоків робіт) в організаціях, де така робота є щоденною практикою

• Optima Workflow

• здійснює повне протоколювання дій користувачів з документами

• Система «Дело»

• управління документами, знаннями і бізнес-процесами на крупних підприємствах і організаціях

• Система LanDocs

• орієнтована на діловодство і архівне зберігання документів