Korespondencja seryjna

Korespondencję seryjną prowadzimy wykorzystując program:

• Notatnik

• MS Excel

• MS Word

• MS PowerPoint

Korespondencja seryjna pozwala:

• zaoszczędzić czas przygotowując list do wielu adresatów

• uczynić listy bardziej ozdobnymi

• dokonać skomplikowanych obliczeń w tabeli

• tworzyć tabele przestawne

Do korespondencji seryjnej, oprócz pakietu MS Office może służyć:

• Libre Office Draw

• Libre Office Writer

• Libre Office Calc

• Libre Office Base

Korespondencja seryjna opiera się na 2 plikach:

• dokument główny (treść listu) + plik jpg (zdjęcie adresata)

• Kontakty (zestaw danych) + plik jpg (zdjęcie adresata)

• dokument główny (treść listu) +i zestaw danych (kontakty)

• Link do strony internetowej adresata + arkusz kalkulacyjny (Excel)

Aby rozpocząć korespondencję seryjną w MS Word na górnej wstążce klikamy w zakładkę:

• Korespondencja

• Narzędzia główne

• Wstawianie

• Projektowanie

Czego w korespondencji seryjnej NIE możemy tworzyć:

• Koperty

• Etykiety

• Listu

• strony internetowej

• wiadomości e-mail

Listy adresatów NIE możemy podpiąć z:

• listy w MS WORD

• tabelki w EXCELu

• kontatów z MS Outlook

• listy znajomych na Facebooku

Pola korespondencji seryjnej to w liście adresatów:

• nazwy kolumn tabeli

• nazwa całego pliku np. w EXCEL

• Numer kolejny poszczególnego adresata w tabeli (Lp)

• Cały adres danego adresata

Aby podejrzeć, jakie wartości z pól korespondencji seryjnej zostały wstawione do dokumentu należy kliknąć w:

• koperty

• wybierz adresatów

• podgląd wyników

• projektowanie

Aby spersonalizować listy w zależności od płci adresata (Pan lub Pani) wykorzystujemy opcję:

• Sprawdź błędy

• Reguły - jeśli to inaczej

• Wstaw pola korespondencji seryjnej - kod

• Wyróżnij pola korespondencji seryjnej