ACCU UF2 - T1 PART 1

Què es fa amb els documents de valor elevat?

• a. Es revisen i s’envien al cap de l’empresa.
• b. Es guarden per quan siguin necessaris.
• c. Els ordenem per una consulta posterior.
• d. No fem res.

Què ens permet una classificació de documents adequada?

• a. Controlar la documentació que entra i surt de l’empresa.
• b. Fer una planificació més encertada.
• c. Arribar a més clients.
• d. Detectar errors en la organització.

Completa la frase: L’arxiu de continguts…

• a. es el lloc físic (local) o la institució on resten dipositats un conjunt de documents.
• b. fa referència a la informació del mercat.
• c. es el conjunt de documents rebuts o produïts per una empresa, organisme públic, individu o una altra institució com a conseqüència de la seva activitat i que es conserva per a una utilització posterior.
• d. Cap de les anteriors.

Quan es parla d’arxiu de continent podem parlar de…

• a. El lloc físic d’una empresa.
• b. Una institució.
• c. Dels documents que hi ha en tota Europa.
• d. D’una empresa o d’un arxiu com a institució.

Tipus de objectius de l’arxiu:

• a. De naturalesa legal i classificació adequada.
• b. De classificació legal i consulta posterior.
• c. De naturalesa legal i de caràcter tècnic.
• d. De caràcter tècnic i localització ràpida.

Arxivar resulta imprescindible en una empresa si es vol disposar d’una informació o d’un document en el moment precís?

• a. Si
• b. No, ja que és una pèrdua de temps.
• c. Si però depèn del tipus de document.
• d. Cap de les anteriors.

Condicions per tal que un arxiu sigui eficaç:

• a. L’ordenació lògica de la documentació i s’ha d’adaptar als canvis.
• b. Conserva per a una utilització posterior i el manteniment no ha de ser continu.
• c. S’ha d’inhabilitar un espai excessiu i la seva conservació no ha de dur-se a cost reduït.
• d. Cap de les anteriors.

La utilitat tècnica de l’arxiu de caràcter tècnic es concreta en:

• a. Proporciona un servei d’alt cost.
• b. No permet conservar els documents en bon estat físic.
• c. L’arxiu es un centre actiu d’informació dins l’empresa.
• d. Totes són correctes

Una classificació correcta ens permitirá:

• a. Accedir a la documentació de manera ràpida i una mica dificil.
• b. Accedir a la documentació de manera ràpida i fácil.
• c. Accedir a la documentació de manera irregular.
• d. Totes les respostes son correctes.

Per aconseguir una localització ràpida, ¿que fem?

• a. Ordenar i classificar utilitzant un mètode.
• b. Fer una consulta posterior.
• c. generar altres documents.
• d. Rés.