UT.2 BLOQUE II EL ARCHIVO

El orden ascendente en la clasificación del sistema alfabético es:

• Z-A.

• A-Z.

• A-Z añadiendo números.

• No existe ese tipo de orden.

La palabra ordenatriz en una clasificación es:

• La palabra por la que se va a clasificar.

• La palabra clave.

• La palabra principal.

• Todas las respuestas anteriores son correctas.

Cuando una empresa tiene un archivo en cada departamento y otro común para toda la empresa, posee un archivo:

• Centralizado.

• Descentralizado.

• Mixto.

• Generalizado.

El archivo de gestión recibe el nombre de:

• Activo.

• Intermedio.

• Inactivo.

• Semiactivo.

Se define el archivo como:

• Lugar accesible para realizar el expurgo.

• Lugar dedicado a guardar documentos con orden.

• Departamento de la empresa dependiente de Administración.

• Todas las respuestas son falsas.

¿Por qué conservan las entidades los documentos?

• Por su propio interés en guardarlos como justificantes de operaciones realizadas.

• Por exigencias legales.

• Ambas respuestas son verdaderas.

• Ambas respuestas son falsas.

Finalidad del archivo:

• Mantener ordenados todos los documentos.

• Conservarlos adecuadamente.

• Poder localizar los documentos con rapidez y precisión.

• Todas las respuestas son verdaderas.

El archivo histórico recibe también el nombre de:

• Intermedio.

• Activo.

• Semiactivo.

• Inactivo.

Los apellidos compuestos se consideran como:

• Dos apellidos.

• Un apellido.

• No se tiene en cuenta el segundo apellido.

• No se tiene en cuenta el primer apellido.

Si un empleado quiere consultar un documento del archivo, debe:

• Rellenar una solicitud de préstamo.

• Ponerlo en conocimiento del departamento correspondiente.

• Acceder al archivo correspondiente.

• Ninguna respuesta es correcta.