Kumpulan 5 Meeting Arragement

Berapakah lamakah tempoh untuk minit yang telah dilakukan perlu diedarkan kepada ahli mesyuarat?

• Tidak melebihi 2 minggu selepas tarikh mesyuarat

• Tidak melebihi 7 hari selepas tarikh mesyuarat

• Tidak melebihi 3 minggu selepas tarikh mesyurat

• Tidak melebihi 15 hari selepas tarikh mesyuarat

Minit adalah satu bentuk rekod yang bertulis tentang perkara yang dibincangkan dalam sesuatu mesyuarat.

• BENAR

• PALSU

Tempahan bilik mesyuarat perlu disediakan sebelum berlangsungnya mesyuarat. Oleh itu, tempahan bilik mesyuarat perlu dilakukan secara?

• Isi borang permohonan

• Memberi notis

• Menghantar wang pendahuluan

• Bertulis / secara atas talian

Objektif komunikasi

• Pulangan model yang diperolehi

• Mendapat tindakbalas seperti yang dihajati

• Strategi yang dibincangkan membantu pengurusan

• Komunikasi sehala

Yang manakah kelengkapan telekomunikasi berikut boleh digunakan untuk menjalankan mesyuarat

• Teletext

• Telesidang

• Voicebank

• Voice response unit

Dalam rangka minit mesyuarat, apakah yang dimaksudkan dengan 'Perkara-perkara Berbangkit'?

• Jenis mesyuarat yang perlu dilaksanakan

• Laporan tentang sebarang tindakan yang diambil hasil keputusan mesyuarat terakhir

• Bagi mesyuarat kecil, semua nama ahli yang tidak hadir direkodkan

• Diikuti apa-apa sahaja keputusan yang dicapai dalam perbincangan sebelum mesyuarat

Setiausaha perlu mencatat minit dalam setiap mesyuarat kecuali

• Mesyuarat awam

• Perbincangan

• Mesyuarat agung

• Perdebatan

Perkara-perkara yang patut dilakukan dan diletakkan oleh Pengerusi kecuali

• Bercakap atau berucap dengan panjang tanpa isi yang jelas

• Bercakaplah dengan jelas dan sedikit perlahan seperti perbualan biasa

• Janagan tunjukkan kegelisahan diri

• Belajarlah untuk menghadapi sesuatu keadaan dengan tenang

Pilih jenis-jenis mesyuarat yang terdapat dalam mesyuarat formal

• Mesyuarat agung

• Mesyuarat multinational

• Mesyuarat luar biasa

• Mesyuarat tergempar

• Mesyuarat jawatankuasa

Pilih jawapan yang tepat mengapa komunikasi berkesan begitu penting kepada pengurus ataupun eksekutif?

• Kerana pengurus harus memberi arahan kepada pekerja dengan sebaiknya

• Supaya tidak ada perselisihan faham berlaku diakibatkan kesalahan komunikasi

• Kerana pengurus perlu berkomunikasi dengan efektif bagi menentukan semua proses pengurusan dapat dilakukan dengan baik

• Mengelakkan pekerja hilang kepercayaan kepada kredibiliti seorang pengurus