Evaluación Inducción Gestión Documental

1. ¿Cuáles son los instrumentos que se organizan los archivos de gestión?

• a) Cajas y carpetas de archivo

• b) Tablas de retención documental - TRD

• c) Formato Único de Inventario Documental - FUID

• d) Tablas de Valoración Documental - TVD

• e) B y C

2. ¿Cuál es la Ley que rige la organización documental en la EIC?

• a) Ley 1712 de 2014

• b) Ley 1755 de 2015.

• c) Ley 594 de 2000

• d) Ley 80 de 1983

• e) Ninguna de las anteriores

3. ¿Qué son las TRD?

• a) Es el Tratamiento del Régimen Documental - TRD

• b) Instrumento para medir el Tratamiento de Riesgos en los Documentos – TRD

• c) Son las Tablas de Retención Documental – TRD

• d) Son las Tareas Requeridas para los Documentos – TRD

• e) Son las Tablas Reguladoras de Documentos – TRD

4. ¿Cómo se realiza la organización de los documentos?

• a) Con mucho cuidado.

• b) Atendiendo los lineamientos de las TRD

• c) Por tamaño de los documentos

• d) Realizando foliación por carpeta

• e) La A y C

5. Al momento de realizar la actividad de foliación, es verdadeo o falso, qué se debe hacer de manera consecutiva por SERIE o SUBSERIE documental, atendiendo los lineamientos de las TRD?

• VERDADERO

• FALSO

Qué instrumento según lo establecido para la organización y control de los expedientes se debe mantener actualizado en los archivos de gestión?

• a) FURAG

• b) MIPG

• c) SIGEP

• d) FUID

• e) SECOP

7. Para la realización de las Transferencias Documentales al interior de la EIC debemos:

• a) Limpieza de la documentacióny Eliminación de material metálico

• b) Identificación del material afectado por biodeterioro.

• c) Revisión y Foliación

  y Unidades de conservación y re almacenamiento

• d) Inventario de la documentación que está siendo remitida a la unidad de archivo.

• e) Todas las anteriores