tin giữa kì 2

Trong Access, ta có thể sử dụng biểu mẫu (Form) để :

• Tính toán cho các trường tính toán

• Sửa cấu trúc bảng

• Tạo giao diện thuận tiện cho việc xem, nhập và sửa dữ liệu trong bảng

• Lập báo cáo

Trong Access, muốn tạo biểu mẫu theo cách dùng thuật sĩ, ta chọn:

• Trên tab Create chọn Wizard

• Trên tab Create chọn Forms Wizard

• Trên tab Create chọn Forms Design Wizard

• Create form in using Wizard

Các bước tạo biểu mẫu:

1. Gõ tên mới cho biểu mẫu rồi nhấn Finish.

2. Trên Tab Creat, trong nhóm Form, nháy vào Form Wizard.

3. Trong hộp Form Wizard:

+ Chọn bảng (hoặc mẫu hỏi) từ ô Tables/Queries;

+ Chọn các trường đưa vào mẫu hỏi từ ô Available Fiels;

+ Nháy Next để tiếp tục.

4. Chọn bố cục biểu mẫu (Columnar) rồi nhẫn next.

• 4 2 3 1

• 2 1 3 4

• 2 3 4 1

• 2 4 3 1

Chỉnh sửa biểu mẫu (thay đổi hình thức biểu mẫu) chỉ thực hiện được ở chế độ:

• Thiết kế

• Trang dữ liệu

• Biểu mẫu

• Thuật sĩ

Thay đổi hình thức biểu mẫu, ta có thể thay đổi:

• Thay đổi nội dung các tiêu đề

• Sử dụng phông chữ tiếng Việt

• Thay đổi kích thước, di chuyển vị trí các trường

• Tất cả các đáp án trên

Hãy chọn từ thích hợp điền vào chỗ trống. “Khi xây dựng CSDL, liên kết được tạo giữa các bảng cho phép …… dữ liệu từ …… bảng”.

• tổng hợp - nhiều

• tách - một

• tổng hợp - một

• tách – nhiều

Chọn đáp án sai: Để hai bảng liên kết được với nhau:

• Kiểu dữ liệu trong trường liên kết ở cả hai bảng có thể khác nhau

• Phải có trường chung gọi là trường liên kết

• Trường liên kết phải là khóa của một bảng

• Kiểu dữ liệu trong trường liên kết ở cả hai bảng phải giống nhau.

Chọn đáp án đúng về các bước tạo liên kết bảng?

1. Chọn các bảng đưa vào liên kết, nhấn nút ADD

2.Trên Tab Database Tools → Relationships

3. Nháy Yes để lưu lại liên kết.

4. Thiết lập mối liên kết giữa các bảng, Kéo trường liên kết ở 2 bảng trùng nhau/ Create

• 1 2 3 4

• 2 1 3 4

• 2 1 4 3

• 4 1 2 3

Khi liên kết bị sai, ta có thể sửa lại bằng cách :

• Chọn đường liên kết giữa hai bảng đó và nhấn phím Delete

• Chọn Tab Edit -> RelationShip

• Chọn Tab Database Tools -> click nút Relationships -> Change Field

• Nháy đúp vào đường liên kết rồi chọn lại trường cần liên kết

Muốn xóa liên kết giữa hai bảng, trong cửa sổ Relationships ta thực hiện:

• Chọn hai bảng và nhấn phím Delete rồi chọn Yes

• Chọn tất cả các bảng và nhấn phím Delete rồi chọn Yes

• Chọn đường liên kết giữa hai bảng đó và nhấn phím Delete rồi chọn Yes

• Nháy vào khoảng trắng chọn Delete rồi chọn Yes