Control de documentos y registros - CH

Cual es el objetivo

• La elaboración de los documentos en CAIMED tiene como objeto estandarizar los procesos, procedimientos y actividades que se llevan a cabo en la organización, con el fin de orientar y facilitar el desarrollo de las diferentes acciones a través de su consulta.

• Para asegurar la vigencia del documento en el marco normativo, las necesidades de CAIMED, los requerimientos de los patrocinadores, enmiendas o regulaciones nacionales e internacionales, los documentos se deben revisar cada dos (2) años, o antes en caso de ser requerido.

• Definir el método y los requisitos para la elaboración, revisión, aprobación, codificación, control y divulgación de los documentos internos y externos que se manejan en CAIMED con el fin de garantizar la gestión de los procesos para el desarrollo adecuado de todas las acciones que se llevan a cabo para cumplirle a las personas de los grupos de interés.

• Definir el conjunto de acciones (procedimientos y actividades) que se llevan a cabo para transmitir o recibir información a través de diversos medios, métodos y técnicas de comunicación interna y externa con la finalidad de alcanzar los objetivos de la empresa u organización.

Cuales son los parámetros para identificar un documento en CAIMED (POE)

• Nombre, Logo, Código, Versión, Vigencia, Conteo total de paginas

• Logo, Paginas completas, Nombre de la empresa, Vigencia, Versión

• Versión, Vigencia, Responsable, Nombre, Paginas, código

• Nombre, Logo, Código, Versión, Responsable, Conteo total de paginas

Cual es el código del POE de control de documentos y registros

• FR-GACA-001

• PR-GCA-001

• PR-GCA-0001

• PR-GCA-01

Usted como colaborador de Caimed necesita visualizar el POE PR-GCA-102 por lo que ingresa a la plataforma de Metrics Med ingresa al icono planeación y control de gestión Selecciona documentos internos encuentra que este corresponde al proceso de calidad y por sus siglas sabe que es un procedimiento encuentra el proceso operativo estandarizado y realiza su correspondiente lectura. Esto corresponde al proceso correcto de la visualización de un documento.

• VERDADERO

• FALSO

Usted como colaborador de Caimed refleja que en el archivo se encuentran varios documentos de un estudio en especifico este ya con su finalidad en el año 2018 en donde dejaría estos documentos.

• Los deja en el archivo

• Los destruye

• Los deja en el archivo MTI

• Los deja en el archivo Muerto