แนวข้อสอบ งานสารบรรณ (50 ข้อ)

1. ระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ.2526 มีการแก้ไขเพิ่มเติมมาแล้วทั้งหมดกี่ฉบับ

• 2 ฉบับ

• 3 ฉบับ

• 4 ฉบับ

• 5 ฉบับ

Answer explanation

(ตอบ ค.) (4 ฉบับ ประกอบด้วย

1. ระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ.2526

2. ระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ.2526 ฉบับที่ 2 พ.ศ. 2548

3. ระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ.2526 ฉบับที่ 3 พ.ศ. 2560

4. ระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ.2526 ฉบับที่ 4 พ.ศ. 2564)

2. ระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ (ฉบับที่ 4) พ.ศ.2564 ใครเป็นผู้รักษาการตามระเบียบนี้

• นายกรัฐมนตรี

• รองนายกรัฐมนตรี

• ปลัดสํานักนายกรัฐมนตรี

• รัฐมนตรีว่าการกระทรวงศึกษาธิการ

Answer explanation

(ตอบ ค.) (ระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ (ฉบับที่ 4) พ.ศ.2564 ข้อ 13 ให้ปลัดสํานัก

นายกรัฐมนตรีรักษาการตามระเบียบนี้)

3. ระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ (ฉบับที่ 4) พ.ศ.2564 ใครเป็นผู้ลงนามในระเบียบนี้

• ก. นายกรัฐมนตรี

• ข. รองนายกรัฐมนตรี

• ค. ปลัดสํานักนายกรัฐมนตรี

• ง. รัฐมนตรีว่าการกระทรวงศึกษาธิการ

Answer explanation

(ตอบ ก.) (ท้ายระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ (ฉบับที่ 4) พ.ศ.2564 พลเอก ประยุทธ์

จันทร์โอชา นายกรัฐมนตรีเป็นผู้ลงนาม)

4. ระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ (ฉบับที่ 4) พ.ศ.2564 ให้ใช้บังคับเมื่อใด

• ก. นับตั้งแต่วันที่ประกาศในราชกิจจานุเบกษาเป็นต้นไป

• ข. ถัดจากวันประกาศในราชกิจจานุเบกษาเป็นต้นไป

• ค. บังคับใช้ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม พ.ศ.2564

• ง. ให้ใช้เมื่อพ้น 90 วันนับแต่วันประกาศในราชกิจจานุเบกษา

Answer explanation

(ตอบ ข.) (ระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ (ฉบับที่ 4) พ.ศ.2564 ข้อ 2 ระเบียบนี้ให้ใช้

บังคับตั้งแต่วันถัดจากวันประกาศในราชกิจจานุเบกษาเป็นต้นไปเว้นแต่ข้อ 7 และข้อ 10 ให้ใช้บังคับเมื่อพ้น

กําหนดเก้าสิบวันนับแต่วันประกาศในราชกิจจานุเบกษา เป็นต้นไป และข้อ 8 ให้ใช้บังคับตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม

พ.ศ. 2565 เป็นต้นไป)

5. ระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ (ฉบับที่ 4) พ.ศ.2564 ประกาศในราชกิจจานุเบกษา เมื่อ

วัน เดือน ปี พ.ศ. ใด

• ก. 23 พฤษภาคม 2564

• ข. 24 พฤษภาคม 2564

• ค. 25 พฤษภาคม 2564

• ง. 26 พฤษภาคม 2564

Answer explanation

(ตอบ ค.) (ราชกิจจานุเบกษา เล่ม 138 ตอนพิเศษ 113 ง หน้า 1 ประกาศเมื่อวันที่ 25 พฤษภาคม

2564)

6. ข้อใดต่อไปนี้ถูก

• ก. หนังสืออิเล็กทรอนิกส์ หมายความว่า หนังสือราชการที่จัดทําและได้รับ ส่ง หรือเก็บรักษาด้วยระบบสาร

  บรรณอิเล็กทรอนิกส์

• ข. ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ หมายความว่า การรับส่งและเก็บรักษาข้อมูลข่าวสารหรือหนังสือผ่านระบบสื่อสาร

  ด้วยวิธีการทางอิเล็กทรอนิกส์

• ค. ทะเบียนหนังสือรับ ทะเบียนหนังสือส่ง บัญชีหนังสือส่งเก็บทะเบียนหนังสือเก็บ บัญชีส่งมอบหนังสือครบ

  20 ปี

• ง. ถูกทุกข้อ

Answer explanation

(ตอบ ง.) (ระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ (ฉบับที่ 4) พ.ศ.2564 ข้อ 2 ,ข้อ 3 และข้อ 4)

7. ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ ตามระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ (ฉบับที่ 4) พ.ศ.2564

หมายความว่าอย่างไร

• ก. การรับส่งข้อมูลข่าวสารผ่านระบบสื่อสารด้วยวิธีการทางอิเล็กทรอนิกส์

• ข. การเก็บรักษาข้อมูลข่าวสารผ่านระบบสื่อสารด้วยวิธีการทางอิเล็กทรอนิกส์

• ค. การรับส่งหนังสือโดยใช้ไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์ของส่วนราชการ

• ง. ถูกทุกข้อ

Answer explanation

(ตอบ ง.) (ระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ (ฉบับที่ 4) พ.ศ.2564 ข้อ ๓ ให้ยกเลิกความใน

บทนิยาม คําว่า “ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์” ในข้อ 6แห่งระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ

พ.ศ. 2526 ซึ่งแก้ไขเพิ่มเติมโดยระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ (ฉบับที่ 2) พ.ศ. 2548 และ

ให้ใช้ความต่อไปนี้แทน“ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์” หมายความว่า การรับส่งและเก็บรักษาข้อมูลข่าวสาร

หรือหนังสือผ่านระบบสื่อสารด้วยวิธีการทางอิเล็กทรอนิกส์ โดยรวมถึงการรับส่งโดยใช้ไปรษณีย์

อิเล็กทรอนิกส์ของส่วนราชการหรือที่ส่วนราชการจัดให้แก่เจ้าหน้าที่ และระบบสื่อสารทางอิเล็กทรอนิกส์อื่น

ใดตามที่หัวหน้าส่วนราชการกําหนดด้วย”)

8. ข้อใดต่อไปนี้กล่าวไม่ถูกต้อง

• ก. หนังสืออิเล็กทรอนิกส์ หมายถึง การจัดทําหนังสือราชการด้วยระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์.

• ข. หนังสืออิเล็กทรอนิกส์ หมายถึง การรับ ส่ง หนังสือราชการด้วยระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์

• ค. หนังสืออิเล็กทรอนิกส์ หมายถึง การเก็บรักษาหนังสือด้วยระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์

• ง. หนังสืออิเล็กทรอนิกส์ หมายถึง การทําลายหนังสือราชการด้วยระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์

Answer explanation

(ตอบ ง.) (ระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ (ฉบับที่ 4) พ.ศ.2564 ข้อ ๔ วรรค 2 “หนังสือ

อิเล็กทรอนิกส์” หมายความว่า หนังสือราชการที่จัดทําและได้รับ ส่ง หรือเก็บรักษาด้วยระบบสารบรรณ

อิเล็กทรอนิกส์”)

9. การบันทึกจัดทําในระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ หากในระบบมีการบันทึกไว้อยู่แล้ว ข้อใดจะไม่ระบุก็ได้

• ก. ชื่อหรือตําแหน่งที่บันทึกถึง

• ข. สาระสําคัญของเรื่อง

• ค. ชื่อผู้บันทึก

• ง. วัน เดือน ปี

Answer explanation

(ตอบ ง.) (ระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ (ฉบับที่ 4) พ.ศ.2564 ข้อ 5 วรรคสอง “ใน

กรณีที่บันทึกจัดทําในระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ หรือโดยการพิมพ์ข้อความในไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์ หรือ

ระบบสื่อสารอื่นใด ที่มีการยืนยันตัวตน จะพิมพ์ชื่อผู้บันทึกแทนการลงลายมือชื่อก็ได้ และจะไม่ลงวัน เดือน ปีที่

บันทึกก็ได้หากระบบมีการบันทึกวัน เดือน ปีไว้อยู่แล้ว”)

10. การติดต่อราชการให้ดําเนินการด้วยระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์เป็นหลัก เว้นแต่กรณีใดต่อไปนี้

• ก. ข้อมูลข่าวสารที่เป็นความลับ

• ข. ข้อมูลข่าวสารลับชั้นลับมาก

• ค. ข้อมูลข่าวสารลับชั้นลับที่สุด

• ง. ผิดทุกข้อ

Answer explanation

(ตอบ ค.) (ระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ (ฉบับที่ 4) พ.ศ.2564 ข้อ 7 ให้ยกเลิกความ

ในข้อ 29 แห่งระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณพ.ศ. 2526 ซึ่งแก้ไขเพิ่มเติมโดยระเบียบสํานัก

นายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ (ฉบับที่ 2)พ.ศ. 2548 และให้ใช้ความต่อไปนี้แทน

“ข้อ 29 การติดต่อราชการให้ดําเนินการด้วยระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์เป็นหลักเว้นแต่กรณีที่เป็น

ข้อมูลข่าวสารลับชั้นลับที่สุด ตามระเบียบว่าด้วยการรักษาความลับของทางราชการหรือเป็นสิ่งที่เป็นความลับ

ของทางราชการชั้นลับที่สุดตามระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยการรักษาความปลอดภัยแห่งชาติ หรือมีเหตุ

จําเป็นอื่นใดที่ไม่สามารถดําเนินการด้วยระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ได้

ในกรณีที่ติดต่อราชการด้วยระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ ให้ผู้ส่งตรวจสอบผลการส่งทุกครั้งและให้ผู้รับ

แจ้งตอบรับเพื่อยืนยันว่าหนังสือได้จัดส่งไปยังผู้รับเรียบร้อยแล้ว ถ้าได้รับการแจ้งตอบรับแล้วส่วนราชการผู้ส่งไม่

ต้องจัดส่งหนังสือเป็นเอกสารตามไปอีก

การส่งข้อความทางเครื่องมือสื่อสาร เช่น โทรศัพท์ วิทยุสื่อสาร วิทยุกระจายเสียง ให้ผู้รับปฏิบัติ

เช่นเดียวกับได้รับหนังสือ ในกรณีที่จําเป็นต้องยืนยันเป็นหนังสือ ให้ทําหนังสือยืนยันตามไปทันทีสําหรับกรณีที่

ข้อความที่ส่งไม่มีหลักฐานปรากฏชัดแจ้ง ให้ผู้ส่งและผู้รับบันทึกข้อความไว้เป็นหลักฐานการส่งหรือจัดเก็บข้อความ