Management : Organiser une réunion (fiche ressource 1 chap 7 )

Identifiez de quelle fiche ressource on parle :

• Préparer le contenu de la réunion

• Animer la réunion

• Organiser une réunion

• Préparer le matériel et la salle

Tout d'abord on doit :

• Sélectionner les participants

• Choisir le lieu, la date, l'horaire et la durée

• Inviter les participants

• Définir les objectifs de la réunion et l'ordre du jour

Ensuite :

• Choisir le lieu, la date, l'horaire et la durée

• Sélectionner les participants

• Inviter les participants

• Définir les objectifs de la réunion et l'ordre du jour

Puis :

• Sélectionner les participants

• Définir les objectifs de la réunion et l'ordre du jour

• Choisir le lieu, la date, l'horaire et la durée

• Inviter les participants

Pour finir :

• Sélectionner les participants

• Définir les objectifs de la réunion et l'ordre du jour

• Inviter les participants

• Choisir le lieu, la date, l'horaire et la durée

Quels sont les objectifs de la réunion ?

• Échanger des idées

• Informer et résoudre un conflit

• Récolter des informations

• Atteindre les objectifs

Comment définir l'ordre du jour ?

• Rapidité

• Déterminé

• Efficacité

• éviter les hors sujets et les débordements improductifs

Quels sont les 2 types de participants ?

• ceux qui contribuent à atteindre les objectifs fixés

• ceux qui contribuent à augmenter le CA

• ceux qui constituent un obstacle

• ceux qui empêchent les autres de travailler

Où peut se dérouler la réunion ?

• Dans les locaux de l'entreprise

• dans un restaurant

• dans un local extérieur

• dans une boîte de nuit

Trouver l'intrus :

Si la réunion se situe à l'extérieur de l'entreprise, il faut prendre en compte ...

• Le budget disponible

• l'accessibilité

• Le temps de trajet

• la tenue des salariés