Change and BPR

Berikut ini bukan merupakan contoh dari organizational change atau perubahan organisasi

• Penambahan karyawan secara berkala
• Restrukturisasi proses bisnis
• Perubahan departemen/unit bisnis dan fungsinya
• Merger
• Penerapan sistem informasi baru

Penerapan ERP termasuk pada organizational change, mengapa demikian?

• Penerapan ERP mengubah secara drastis dan mendasar dari struktur organisasi
• Penerapan ERP membutuhkan skill SDM yang khusus sehingga tidak berpengaruh terhadap keseluruhan organisasi
• Penerapan ERP berdampak signifikan kepada sistem organisasi sehingga perubahan yang dilakukan cukup minimal
• BPR tidak perlu dilakukan karena adanya penerapan ERP
• Tidak ada jawaban benar

Terdapat hal yang penting dalam memastikan komitmen organisasi dalam penerapan ERP, yaitu …

• Rencana komunikasi terhadap perubahan dan OPM3
• Pengelolaan resiko dan OPM3
• Project management dan change management
• Quality assurance dan risk management
• Change management dan quality assurance

OPM3 digunakan untuk ….

• Menilai kemampuan dan kompetensi organisasi untuk menerapkan ERP
• Framework yang digunakan untuk pengelolaan proyek ERP
• Menilai resiko penerapan ERP
• Membuat dan merancang back-up plan dalam penerapan ERP
• Semua jawaban benar

Pengelolaan perubahan difokuskan untuk …

• Meminimalisir resiko kegagalan penerapan sistem baru
• Mengoptimalkan kinerja para pegawai dalam penerapan sistem baru
• Menekan perubahan yang terjadi selama penerapan sistem baru
• Memaksimalkan dampak yang terjadi pada penerapan sistem baru
• Menjaga lingkungan organisasi tetap stabil tanpa ada perubahan drastis

Tahapan proses OPM3 diantaranya sebagai berikut, kecuali …

• Knowledge
• Assesment
• Improvement
• Correction

Berikut ini merupakan pernyataan salah mengenai BPR dalam penerapan ERP

• BPR dalam penerapan ERP akan mengubah proses lintas departemen
• BPR sangat mungkin terjadi pada penerapan ERP
• BPR dalam penerapan ERP membutuhkan proses yang menyeluruh
• BPR dilakukan hanya dalam satu departemen pada penerapan ERP
• Terdapat kemungkinan penolakan BPR dalam organisasi karena peningkatan kepanikan para pegawai

Metodologi BPR adalah sebagai berikut, kecuali …

• Penentuan tujuan
• Pendefinisian struktur dan proses bisnis saat ini berjalan
• Melakukan evaluasi kondisi saat ini
• Merancang struktur dan sistem yang akan dilaksanakan jika diterapkan ERP
• Melakukan perbaikan dan pengurangan proses yang ada saat ini

Re-evaluasi dari penerapan proses dan struktur (sistem organisasi) yang baru bukan merupakan keharusan untuk dilakukan

• Benar
• Salah

BPR dan BPM memiliki fungsi yang sama

• Benar
• Salah