Manajemen Kearsipan

1. Catatan mengenai suatu hal barang, kondisi peristiwa yang ada dan terjadi dalam kehidupan perseorangan atau kelompok untuk membantu ingatan manusia disebut:

• Surat

• Memo

• Warkat

• Nota

• disket

2. Arsip berasal dari bahasa:

• Latin

• Jerman

• Yunani

• Inggris

• Prancis

3. Arsip dinamis dalam bahasa Inggris disebut dengan:

• Record

• Archieves

• Indexing

• Letters

• Papers

4. Arsip statis dalam bahasa Inggris disebut dengan:

• Record

• Archieves

• Indexing

• Letters

• Papers

5. Arsip arsip yang disimpan secara sentralisasi atau berada di Pusat organisasi disebut :

• Arsip Unit

• Arsip Penting

• Arsip Pusat

• Arsip Vital

• Arsip Cadangan

6. Salah satu kriteria dalam pemilihan peralatan arsip

adalah:

• Waktu Pengiriman Arsip

• Nama Pengirim Arsip

• Bentuk Fisik Arsip

• Perlengkapan Arsip

• Pembuat Arsip

7. Jenis azas penyimpanan arsip digolongkan menjadi dua yaitu:

• Pusat dan cabang

• Vertical & Lateral

• Sentralisasi & Desentralisasi

• Peralatan & Perlengkapan

• Pendukung & Pengamat

8. Tipe peralatan penyimpanan arsip digolongkan ke dalam tiga jenis yaitu:

• Alat penyimpanan sentral,cabang & unit

• Alat penyimpanan berat, sentral & cabang

• Sentral,Desentral & cabang

• Alat penyimpanan menyamping,berat & sentral

• Alat penyimpanan tegak,menyamping & berat

9. Salah satu peralatan penyimpanan arsip adalah:

• Kata Tangkap

• Index

• Caption

• Folder

• Retensi

10. Lembaran yang dapat dibuat dari karton atau tripleks yang digunakan sebagai pembatas-pembatas dari arsip-arsip yang disimpan disebut:

• Kata Tangkap

• Map

• Penyekat

• Guide

• File