PENGURUSAN MESYUARAT

Mesyuarat yang baik mementingkan...

• ... keselesaan bilik mesyuarat.

• ... kehadiran setiausaha.

• ... agenda dan matlamat.

• ... perkara-perkara berbangkit.

Mesyuarat boleh dilakukan dalam situasi formal atau tidak formal.

• Benar

• Salah

Pilih jawapan yang tepat yang menjelaskan tentang tujuan mesyuarat.

I     Mesyuarat diadakan untuk menyampaikan maklumat.

II    Mesyuarat diadakan untuk memilih agenda mesyuarat.

III   Mesyuarat diadakan untuk menyelesaikan perkara berbangkit.

IV   Mesyuarat diadakan untuk mendapatkan maklum balas.

• I, II dan III

• I, II dan IV

• I, III dan IV

• II, III dan IV

Yang berikut merupakan ahli mesyuarat kecuali ...

• Pengerusi

• Setiausaha

• Bendahara

• Ahli Jawatankuasa

Pilih jawapan yang tepat tentang memo mesyuarat.

I     Diedarkan seminggu sebelum mesyuarat.

II    Mendapat pengesahan daripada setiausaha sebelum diedarkan.

III   Melampirkan minit mesyuarat dengan memo mesyuarat.

IV   Dibincangkan dalam minit mesyuarat.

• I dan II

• I dan III

• II dan III

• III dan IV

Apakah yang perlu dilakukan semasa mesyuarat?

• Memastikan alat bantu berfungsi dengan baik.

• Menyemak kehadiran ahli mesyuarat.

• Memilih pencatat minit mesyuarat.

• Menetapkan agenda mesyuarat.

Yang berikut merupakan perkara yang perlu dititikberatkan ketika mesyuarat dalam talian kecuali ...

• ... mengesahkan kehadiran.

• ... menyemak minit mesyuarat.

• ... memastikan capaian internet memuaskan.

• ... menentukan perkara-perkara berbangkit. 

Mengapakah minit mesyuarat perlu dihantar sebelum mesyuarat berlangsung?

• Untuk menunjukkan kehadiran ahli mesyuarat.

• Untuk mengelakkan konflik antara ahli mesyuarat.

• Untuk memastikan semua hadir ke dalam mesyuarat.

• Untuk memastikan semua tindakan telah dilakukan.

Antara berikut, yang manakah bukan jenis mesyuarat?

• Mesyuarat Tergempar

• Mesyuarat Luar Biasa

• Mesyuarat Agung

• Mesyuarat Khas

Pilih kenyataan yang tepat tentang Pengerusi.

I. Kuasa pengerusi mengatasi yang hadir.

II. Pengerusi berdiri ketika berucap dalam Mesyuarat Agung.

III. Pengerusi mencatat kehadiran ahli mesyuarat.

IV. Pengerusi mempunyai undi pemutus.

• I, II dan IV

• I dan IV

• I, III dan IV

• I dan II