Bab 6 Menerapkan Penggunaan Mesin Komunikasi kantor

Pengertian mesin komunikasi secara sederhana adalah ...

• Segala kegiatan ynag berkaitan dengan pemrosesan, manipulasi dan pemindahan informasi antarmedia

• Mesin kantor yang digunakan untuk melakukan komunikasi, baik dilingkungan organisasi maupun luar organisasi

• Mesin kantor yang digunakan untuk melakukan organisasi antar kolega demi memperoleh keuntungan bagi perusahaan

• Mesin yang menghubungkan setiap individu dalam lingkup internal didalam maupun diluar kantor

• Mesin yang digunkan untuk mengambil, memindahkan dan memproses informasi dalam konteks sosial yang menguntungkan diri sendiri dan msyarakat

Pernyataan yang tidak sesuai mengenai interkom adalah …

• Interkom memungkinkan terjadinya komunikasi antara satu orang kepada banyak orang

• Istilah interkom berasal dari abreviasi istilah dalam bahasa inggris yaitu intercommunications

• Penggunaan interkom umunya dilakukan oleh pihak operator atau pihak yang memegang tugas administrasi di perusahaan

• Cara kerja intercom adalah mewartakan suatu berita, baik berupa pengumuman maupun instruksi dari satu bagian ke bagian lain secara serentak

• Interkom adalah alat komunikasi yang efektif karena dapat menerima dan menyampaikan informasi dari jarak jauh, baik didalam maupun diluar lingkungan kantor

Mesin kantor yang digunakan untuk mengirim data, baik berupa gambar maupun tulisan adalah …

• Telex

• Megafon

• Interkom

• Faksimile

• Telekonferensi

Berikut yang tidak termasuk fungsi faksimile adalah…

• memudahkan pengiriman dokumen jika dibandingkan dengan penggunaan pos manual

• menghemat waktu dan biaya karena dapat mengirimkan dokumen dari jarak jauh dalam waktu singkat

• untuk mengirim dan menerima dokumen informasi yang sama persis ke berbagai tempat sesuai keinginan

• mesin faksimile yang dilengkapi dengan sistem memori dapat difungsikan untuk menyimpan banyak dokumen

• mesin faksimile yang dilengkapii dengan sistem memori dapat difungsikan untuk menyimpan berbagai alamat

Berikut yang termasuk jenis pesawat telepon jenis PABX adalah ...

• Biasanya digunakan dirumah-rumah

• Pengoperasiannya melalui operator

•  Dilengkapi dengan papan tombol

• Banyak digunakan di perusahaan

• Digunakan diruang operator

Informasi yang sesuai mengenai megafon adalah....

• Megafon manual biasanya dilengkapi dengan kabel dan kotak kecil yang biasa digunakan untuk menyalurkan suara pengguna ke corong megafon

• Megafon umumnya digunakan untuk menyampaikan instruksi, pengumuman, ataupun perintah dari satu orang kepada banyak orang secara tidak langsung

• Megafon biasanya digunakan di tempat berukuran kecil yang berisi banyak orang seperti ruang kelas

• Megafon dapat digunakan dalam bentuk komunikasi langsung atau tatap muka dan tidak langsung

• Megafon terbagi menjadi dua jenis, yakni megafon manual dan megafon elektronik

Perhatikan pernyataan-pernyataan berikut

(1) Merupakan pembaharuan dari penyampaian berita melalui telegram

(2) Jarak tempuh penggunaannya berkkisar antara 0,5 km sampai dengan 2,5 km

(3) Digunakan oleh petugas keamanan ataupun petugas pemeliharaan gedung

(4) Biaya pengiriman dihitung menurut jangka waktu pengiriman dan jarak wilayah atau zona pengiriman

(5) Dioperasikan dengan gelombang radio sehingga tidak memerlukan biaya pulsa

Ciri-ciri dari telex ditunjukkan oleh pernyataan nomor …

• (1) dan (2)

• (1) dan (4)

• (2) dan (5)

• (3) dan (4)

• (4) dan (5)

Bentuk komunikasi yng dilakukan dengan gabungan beberapa gawai, seperti layar monitor dan computer adalah …

• Walkie-talkie

• Telekonferensi

• Telemarketing

• Telegram

• Telex

Salah satu tata cara dalam penggunaan interkom adalah....

• Siapkan alat tulis dan buku catatan untuk mencatat pesan

• Tekan tombol pemanggil, yaitu tombol “C”, sampai terdengar nada panggil

• Sampaikan salam, identitas diri, dan nama instansi saat membuka percakapan

• Setelah memastikan nomor tujuan, angkat gagang telepon, kemudian tekan nomor tujuan

• Setelah percakapan usai, jangan lupa menyampaikan salam penutup  sebelum menutup telepon

Etika berbicara saat melakukan dan menerima panggilan telepon adalah …

• Membiarkan telepon bordering lebih dari tiga kali sebelum mengangkatnya

• Tidak mengeluhkan gangguan telepon yang dialami kepada lawan bicara

• Menggunakan bahasa yang lugas serta suara yang jelas dan sopan

• Menyampaiakn identitas penelepon dnegan sejelas-jelasnya

• Segera menutup telepon sesaat setelah pembicaraan usai