Quiz Arsip dan Kearsipan

1. Arsip ada 2 jenis, yakni arsip aktif dan dinamis. Arsip aktif yaitu

• a. Dokumen ini mempunyai awal dan akhir yang dapat berupa teks, data, peta digital,

• b. Arsip yang tidak diam saja

• c. Arsip yang berada di pemerintahan

• d. Arsip aktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan atau terus menerus

• e. Arsip yang bergerak

Pengertian arsip menurut Menurut Bhartos (2005:1)

• a. sebagai keterangan- keterangan mengenai sesuatu subyek yang dibuat orang untuk membantu penglihatan seseorang

• b. sebagai setiap catatan tertulis yang memuat kenangan- kenangan mengenai sesuatu subyek (pokok persoalan) ataupun peristiwa yang dibuat orang untuk membantu daya ingatan orang

• c. sebagai setiap catatan tertulis baik dalam bentuk gambar ataupun bagan yang memuat keterangan- keterangan mengenai sesuatu subyek (pokok persoalan) ataupun peristiwa yang dibuat orang untuk membantu daya ingatan orang (itu) pula.

• d. sebagai keterangan- keterangan yang dibuat orang untuk membantu daya ingatan orang

• e. peristiwa yang dibuat orang untuk membantu daya ingatan orang

Arsip Kepegawaian, contoh; data riwayat hidup pegawai, surat lamaran, surat pengangkatan pegawai, rekaman presensi, dan sebagainya. Merupakan Jenis arsip berdasarkan?

• a. Fungsinya

• b. Peraturannya

• c. Subyek atau Isinya

• d. Mandatnya

• e. Kemauannya

Manakah yang termasuk sebagai arsip ?

• a. produk jasa dan produk barang

• b. surat-surat, kuitansi, faktur, pembukuan, daftar gaji, daftar harga, kartu penduduk, bagan organisasi, foto-foto

• c. perdagangan yang terus dilakukan

• d. bukti perjanjian

• e. pesan yang dibekukan

Arsip menurut Bentuk dan Wujud Fisik

• a. naskah perjanjian/kontrak

• b. akte pendirian perusahaan

• c. surat keputusan

• d. notulen rapat

• e. benar semua

Peraturan pemerintah yang mengatur tentang arsip

• a. Undang-Undang (UU) Nomor 43 Tahun 2009

• b. Undang-Undang (UU) Nomor 45 Tahun 2009

• c. Undang-Undang (UU) Nomor 43 Tahun 2008

• d. Undang-Undang (UU) Nomor 47 Tahun 2008

• e. Undang-Undang (UU) Nomor 43 Tahun 2008

7.   Arsip statis yaitu arsip yang sudah tidak dipergunakan secara langsung dalam kegiatan perkantoran sehari-hari.

• a.     Merupakan kelebihan arsip

• b.     Merupakan arsip berdasarkan wujudnya

• c.     Merupakan arsip berdasarkan fungsinya

• d.     Merupakan arsip berdasarkan jadwalnya

• e. Merupakan arsip berdasarkan intinya

8.     Arsip Otentik menurut kekuatan hukum ialah

• a. arsip yang diatasnya tidak terdapat tanda tangan asli dengan tinta. Arsip ini berupa fotokopi, atau penggandaan dari berbagai jenis arsip otentik.

• b. dokumen kedua, ketiga dan seterusnya yang dalam proses pembuatannya bersama dengan dokumen asli, tetapi ditujukan pada pihak lain selain penerima dokumen asli.

• c. arsip yang sudah tidak dipergunakan secara langsung dalam kegiatan perkantoran sehari-hari.

• d. Arsip bernilai Ilmiah, contoh hasil penelitian

• e. Arsip otentik, adalah arsip yang di atasnya terdapat tanda tangan asli dengan tinta (bukan photocopy atau film) sebagai tanda keabsahan dari isi arsip bersangkutan. Arsip ontentik dapat dipergunakan sebagai bukti hukum yang sah.

Contoh arsip yang memiliki kekuatan hukum

• a. KTP ( Kartu Tanda Penduduk )

• b. Kartu permaianan

• c. Kartu perjanjian

• d. Kartu peminjaman

• e. Kartu masa depan

10. Manakah yang bukan tujuan Arsip?

• a. Memastikan ketersedian informasi saat diperlukan.

• b. Melindungi sejarah organisasi melalui arsip.

• c. Mengendalikan penciptaan dan pertumbuhan arsip.

• d. Meninpu khalayak masyarakat

• e. Meningkatkan produktivitas.