TEMA 1 - COMPLETO

QUE ES ARCHIVISTICA?

• TECNICA DE CONSERVACION Y CATALOGACION DE ARCHIVOS.

• TECNICA DE PAPEL ENCERADO.

• ES LA ACCION DE ARCHIVAR.

• ES LA FORMA DE RECOPILAR DOCUMENTOS.

CUALES SON LOS PRINCIPALES SISTEMAS UNIVERSALES DE ARCHIVO?

• ARCHIVAR, LEGAR, DOCUMENTACION

• TRANCRIBIR,ENUMERAR, MIXTO

• ALFABETICO,NUMERICO, MIXTO

• NINGUNA DE LAS ANTERIORES

EL SISTEMA DE ORDENACION ALFABETICA SE DIVIDE EN :

• ONOMASTICO, TOPONIMICO, TEMATICOS

• ALFAMUNERICOS, MIXTOS , CRONOLOGICOS

• SIMLES, CRONOLOGICOS, MIXTOS

• TODAS LAS ANTERIORES

EN QUE CONSISTE EL SISTEMA DE ORDENACION ALFABÉTICOS?

• REFERENCIA INTEERNA DE UN CLEINTE

• PRIMER APELLIDO SEGUNDO APELLIDO,Y EL NOMBRE

• SERIES DOCUMENTALES

• CONSISTE EN LA ORDENACIÓN DE LOS DOCUMENTOS POR LAS LETRAS DEL ALFABETO (A-Z)

QUE ES ORDENACION?

• OPERACION ARCHIVÍSTICA REALIZADA DENTRO DEL PROCESO DE ORGANIZACIÓN QUE CONSTE EN ESTABLECER SECUENCIAS NATURALES CRONOLOGICAS Y/O ALFABETICAS.

• PONER EN ORDEN

• ACCION DE CLASIFICAR

• TODAS LAS ANTERIORES

Archivo es:

• Un conjunto de series subseries y tipos documentales acumulados para prestar un servicio a la sociedad

• Un conjunto de documentos sea cual fuera su forma o soporte material acumulados en un proceso natural por una persona o empresa.

• Un conjunto de documentos conservados por su valor para la historia

• Todas las anteriores

¿Por qué es importante tener la documentación de archivo organizada?

• Para lograr conservar el cargo y poder escalonar dentro de la entidad.

• Para ser beneficiaria de incentivos institucionales

• Para garantizar el acceso a la información

• Para que se vea más bonito el archivo, junto con las series y las subseries documentales

La serie documental es:

• Un documento acumulado en un fondo documental

• La documentación que se genera en desarrollo de una actividad, acumulado en un archivo

• Conjunto de unidades documentales de estructura y contenidos homogéneos emanados de un mismo órgano productor

• Ninguna de las anteriores

¿Qué significa organización documental?

• La compilación de documentos en un archivo

• La salvaguarda de la documentación

• 4. Clasificar para salvaguarda de la información contenida en los archivos.

• Clasificar, ordenar y describir los documentos

¿Qué nos muestra la estructura orgánica de la empresa?

• La jerarquía de la empresa

• La clasificación de los documentos

• La gráfica de todos los fondos documentales

• Las series documentales y sus tipos