Administración, Contabilidad y SSGG

¿Cómo nos sentamos?

• En la 3ª planta al final como queremos, cada día es un mundo.

• En la 3ª planta al final Cristobal y María Isabel en la misma línea y Maite mirando a la puerta.

• En la 3ª planta en la pecera al lado de Vicenta en la mesa grande.

• En la 3ª planta al final María Isabel y Cristobal en la misma línea y Maite mirando a la puerta mientras Sara toma el sol.

¿Qué son las oportunidades y para qué se crean ?

• Ofertas con fecha límite que se crean para vender a los clientes.

• Condiciones especiales que se crean para un cliente determinado

• Lugar donde se recogen las informaciones que se obtienen de la competencia.

• Lugar donde se recogen las ofertas del aliexpress que compartimos en el departamento.

¿Con cuántos departamentos trabajamos a diario?

• Logística, support, comercial, área técnica.

• Proyectos, logística, support, comercial y área técnica.

• Producto, logística, support, comercial, área técnica y ya.

• Con ninguna ya que intentamos no sociabilizar.

¿Cuántas facturas de media se emiten al mes  y cuánto tiempo cuesta que se generen?

• 3 Horas   5000 facturas 

• 8 Horas   7000 facturas 

• 24 Horas 7500 facturas 

• 24 Horas 7500 facturas 

¿Cómo se envían las facturas a los clientes?

• Maite y María Isabel imprimen, ensobran y envian.

• Empresa externa realiza el envío postal y envía un email Maite desde su correo a cada uno.

• Empresa externa realiza el envío postal y envío masivo de correos desde Odoo

¿ Qué es una factura electrónica?

• Una factura que recoge los materiales que van conectados a la red eléctrica 

• Una factura expedida y firmada electrónicamente

• Una factura electrónica que solo es para la administración gereal del estado y de obligada presentación 

• Podemos presentar todas las facturas siempre que tengamos los códigos DIR3

¿Cuántos departamentos se ven afectados cuando se gestiona una baja?

• El departamento comercial porque son menos comisiones para el comercial asignado

• El departamento de administración para tramitarla, support para gestionarla en la plataforma y logística si require devolución de equipos 

• A vicenta por que baja la facturación 

• Todos son correctas 

¿En que consiste el proceso de reclamación de deuda?

• Enviar correos "amenazantes"

• Corte de lineas

• Avisar por email, llamada, bloqueo de línea

• Ninguna de las anteriores

¿Cómo se registran los gastos de tarjeta en contabilidad?

• Un programa que se llama tickelia

• No nos importa por que los comerciales son de fiar, se los pagamos sin preguntar

• En una hoja de excel compartida

• En las cuentas de gastos de comercial

Se ha fundido una bombilla ¿A quién hay que avisar?

• Quien se la encuentre fundida llama al electricista

• Se avisa a Servicios Generales

• Se avisa a administración

• Fred lo arregla