WFA Knowledge Sharing--Onboarding

对于一个新员工的position，我们在录入系统之前需要进行检查，以下哪个属于check point?

• 职位是否空置可使用

• Position company与offer LE是否一致

• Position title与Offer title是否一致

• Position pay grade与personal pay grade是否一致

• 以上全是

对于一个Newhire case，以下哪个属于TA需要备注的comments?

• Misalignment

• Contingent worker to FTE

• Work Pattern

• Homebase

• 以上都是

Answer explanation

TA comments include:

1.Job Requisition ID-New Hire-Employee name

2.Start Date

3. 3.Company

4.Rehire: Yes/No

5.Non-Compete: Yes/No

6.Work Pattern: Flexible hour/Fixed hour

7.Bonus Scheme

8.At Target %

9.Homebase: Yes/No

10.Work location & SI location

11.HRM

12.Misalignment: Yes/No

13.Contingent worker to FTE: Yes/No

14.Comments on special case

关于第三方转正的员工，以下哪个说法是正确的？

• 员工第三方账号的end date须早于hire date

• 录系统时，通过比对第三方邮箱账号选择是否accept match

• 在系统内完成账号match后，员工可以继续使用之前的电脑账号

• Onboarding notice邮件与常规newhire用同一个模板

• 以上全是

已经录入SF的新员工取消入职，哪个步骤是需要WFA操作的？

• 在SF系统内做Termination（New Hire No Show)

• 邮件通知People Service Global删除该员工SF信息

• 更新Make&Check及Tracking Form记录

• 以上全是

判断：Rehire的员工默认不保留试用期，除非TA特别备注

• Yes

• No

Position infor check流程中，如变更cost center(职位有人），已经过了cut off, 则生效日期须在未来月份的1号

• Yes

• No

BU为Industrial Coatings的新员工适用以下哪个版本的Non-compete?

• General

• Powder

• ICO

• 根据Personnal Subarea进行选择

在SF中维护新员工Bank Key，以下哪个说法是正确的？

• 当月Cycle入职的新员工，生效日期维护为hire date

• 上月或上月之前Cycle入职的新员工，生效日期选择为当月1号，即维护系统当月的1号

• 如果员工在上个Cycle入职又离职了，那么Bank Key依然需要维护，生效日期维护为hire date，尽管ADP系统会报错

• Payroll Cycle及Cut off day的界定具体依据Payroll Calendar

• 以上全对

假如一名新员工在6/13入职，WFA在7/13维护他SF内的Bank Key，那么生效日期应该怎么选？（单选，年份统一是2023）

• 6/13

• 7/1

• 7/13

假如一名员工在6/20入职，WFA在7/13维护他的Bank Key，那么生效日期应该选择哪天？（单选，年份统一是2023）

• 6/20

• 7/1

• 7/13