KURSUS PENYEDIAAN KERTAS CADANGAN/KERTAS KERJA BERIMPAK TINGGI

Berikut adalah bidang kuasa Panel Pembangunan Sumber Manusia KECUALI

• Menimbang dan meluluskan pemakaian pekeliling, surat pekeliling dan arahan kerajaan berkaitan dengan dasar pengurusan dan pembangunan sumber manusia.

• Menimbang dan meluluskan pinjaman staf Pusat Perubatan Universiti Malaya oleh agensi luar.

• Menimbang semua lantikan di bawah peruntukan OS29000 berdasarkan keperluan perkhidmatan.

• Menimbang dan meluluskan penamatan perkhidmatan staf yang telah disahkan dalam perkhidmatan disebabkan tatakelakuan atau apa-apa yang bersabit dibawah Akta Badan-Badan Berkanun (Tatatertib dan Surcaj) (Akta 605).

Permohonan untuk menghadiri latihan oleh Pn. Nora, seorang Penolong Pegawai Tadbir Gred N32 dari Jabatan Perubatan Pemulihan dengan yuran penyertaan sebanyak RM5,200.00 perlu mendapat sokongan/kelulusan _____ sebelum dihadiri dan penyediaan kertas kerja adalah _____ .

i. Ketua Jabatan Perubatan Pemulihan

ii. Pengarah PPUM

iii. Jawatankuasa Latihan A

iv. Jawatankuasa Latihan B

• i & ii, perlu

• i & iii, perlu

• i, ii & iii, tidak perlu

• i, ii, & iv, tidak perlu

Permohonan En. Johan dari Jabatan Sumber Manusia untuk menganjurkan Bengkel Pengurusan Cuti yang bakal ditawarkan kepada semua staf PPUM secara terbuka dengan kos penganjuran sebanyak RM3,950.99 memerlukan kelulusan _____?

• Ketua Jabatan Sumber Manusia

• Timbalan Pengarah (Pengurusan)

• Jawatankuasa Latihan A

• Jawatankuasa Latihan B

Apakah perkara yang diperlukan dalam persediaan awal sebelum menyediakan kertas kerja/laporan yang berimpak tinggi?

• Peta minda

• Penyelidikan

• Gubahan Teks

• Rujukan

Dokumen rasmi kerajaan mempunyai format/bentuk yang berbeza-beza mengikut kepada tahap peringkat masing-masing. Dengan merujuk kepada pyramid dokumen rasmi kerajaan yang manakah penulisan yang paling kompleks?     

• Memo

• Surat rasmi

• Kertas kerja

• Laporan

Berikut merupakan maklumat yang WAJIB dinyatakan di dalam kertas kerja Permohonan Peruntukan Peralatan bagi Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Kewangan dan Akaun (JPKA) KECUALI

• Keterangan Peralatan

• Spesifikasi Peralatan & Kajian Harga Pasaran

• Petikan Perakuan Jawatankuasa Teknikal

• Senarai Pengguna Peralatan

• Return On Investment 

Jabatan Pengguna hendaklah menghantar kertas kerja kepada Jawatankuasa Pengurusan Ruang dan Jawatankuasa Pembangunan untuk diperakukan Kertas Kerja berikut :

• Permohonan Peruntukan Kerja-kerja Pengubahsuaian

• Permohonan Sistem Aplikasi dan Kemudahan ICT 

• Permohonan Perolehan Peralatan bagi Perkhidmatan Kritikal 

• Permohonan Perolehan Peralatan Perubatan dan Makmal 

Kaedah kertas kerja sebut harga dan tender di Jabatan Perolehan menggunakan sistem iPerolehan

• Betul

• Salah

Kertas kerja yang melibatkan cadangan penubuhan perkhidmatan baru perlu melalui _____ sebelum ke peringkat seterusnya.

• permohonan setempat (Portal PPUM)

• permohonan berpusat (Portal PPUM)

• permohonan SSO (Portal PPUM)

• permohonan iBusiness (Portal PPUM)

Berikut adalah contoh konsep kertas kerja memohon kelulusan Lembaga Pengurus KECUALI

• Mengenakan caj perkhidmatan

• Menjalankan projek penambahbaikan

• Laporan kemajuan jabatan

• Mewujudkan polisi perkhidmatan