X Dasar Kejuruan OTKP

1.     Secara etimologi, kantor berasal dari kata bahasa Inggris, office yang berarti ....

• A.  tempat instansi
• B.  tempat untuk memberikan pelayanan, ruang tempat bekerja ataupun posisi
• C. ruang pengolahan
• D. ruang untuk penyimpanan data atau informasi
• E.  tempat untuk pendistribusian data atau informasi

2.     Pengertian kantor secara fisik adalah ....

• A.  bangunan, ruang atau tempat kerja
• B.  proses kegiatan yang dilakukan didalam ruang, tempat kerja
• C. penyelenggaraan kegiatan yang berkaitan dengan dunia kerja
• D. jawaban A dan B benar
• E.  jawaban A, B dan C benar

3.     Secara dinamis, kantor dapat diartikan sebagai ....

• A.  bangunan, ruang atau tempat kerja
• B.  tempat kerja, ruang kerja, markas, biro, instansi, badan, perusahaan maupun tempat untuk menyelenggarakan kegiatan kerja
• C. proses kegiatan yang dilakukan didalam ruang, tempat kerja
• D. jawaban A dan B benar
• E.  jawaban A, B dan C benar

4.     Manajemen sangat diperlukan dalam proses kegiatan yang dilakukan didalam ruang, tempat kerja untuk ....

• A.  mengarahkan, menggerakkan dan mengendalikan setiap unsur dalam sebuah kantor tersebut
• B.  memajukan perusahaan melalui hal- hal yang dikerjakan dari kantor
• C. mewujudkan visi dan misi dari sebuah perusahaan
• D. mengumpulkan data atau informasi yang bersifat penting
• E.  menganalisis segala sesuatu yang berkaitan dengan dunia kerja

5.     Agar sebuah organisasi memiliki tujuan yang jelas, efektif, dan efisien, maka diperlukan....

• A.  pimpinan yang berpengalaman
• B.  sumber daya manusia yang mumpuni
• C. sistem yang terorganisir dan teratur
• D. sarana dan prasarana yang memadai
• E.  situasi kerja yang nyaman

6.     Di bawah ini adalah fungsi- fungsi utama sebuah kantor, kecuali ....

• A.  menerima informasi
• B.  merekam informasi
• C. mengolah informasi
• D. menyebarluaskan segala informasi
• E.  mendistribusikan informasi

7.     Kantor sebagai fungsi menerima informasi akan merima informasi dari dua sumber yaitu internal dan eksternal. Contoh sumber informasi internal adalah ...

• A.  informasi dari pelanggan
• B.  informasi dari investor
• C. informasi dari organisasi kantor
• D. informasi dari pemerintah
• E.  informasi dari kolega perusahaan

8.     Fungsi sebuah kantor dalam merekam informasi adalah ....

• A.  menyortir informasi kedalam kategori atau kelompok tertentu
• B.  mengolah informasi yang didapat
• C. menjadikan informasis ebagai data yang sistematis
• D. memberikan informasikepada yang membutuhkan
• E.  memastikan bahwa informasi yang didapatkan sudah valid

9.     Pengolahan data secara sistematis diperlukan agar sebuah data atau informasi menjadi siap untuk digunakan. Hasil pengolahan informasi dapat berupa ....

• A.  laporan keuangan
• B.  laporan statistik
• C. laporan keuangan, laporan statistik
• D. laporan keuangan, laporan biaya
• E.  laporan keuangan, laporan statistik, laporan biaya

10.  Langkah terakhir apabila informasi telah diolah dan sudah siap digunakan adalah ...

• A.  dibagikan kepada anggota organisasi
• B.  didistribusikan kepada pihak- pihak yang membutuhkan
• C. dibagikan kepada khalayak ramai
• D. disebarluaskan ke media
• E.  diserahkan kepada pimpinan