แบบทดสอบหน่วยที่ 8 การเขียนประวัติย่อ การกรอกแบบฟอร์มฯ

การเขียนประวัติย่อมักใช้คําขึ้นต้นและคําลงท้ายจดหมายแบบใด

• ขึ้นต้นด้วย “เรียน” ลงท้ายด้วย “ขอแสดงความนับถือ”

• ขึ้นต้นด้วย “...ที่เคารพ” ลงท้ายด้วย “ด้วยความเคารพ”

• ขึ้นต้นด้วย “...ที่รัก” ลงท้ายด้วย “ด้วยความรัก”

• ขึ้นต้นด้วย “เรียน” ลงท้ายด้วย “ขอแสดงความเคารพ”

• ขึ้นต้นด้วย“นมัสการ” ลงท้ายด้วย “ขอนมัสการมาด้วยความเคารพ”

การเขียนประวัติย่อส่วนที่เป็นเนื้อหาย่อหน้าใดที่ควรมีการขออนุญาตผู้อื่นก่อนการเขียน

• ย่อหน้าที่หนึ่ง

• ย่อหน้าที่สอง

• ย่อหน้าที่สาม

• ย่อหน้าที่สี่

• ย่อหน้าสรุป

สิ่งสําคัญที่สุดที่ควรคํานึงถึงการเขียนประวัติย่อคือข้อใด

• ต้องเขียนให้มีความยาวมาก ๆ

• ต้องเขียนด้วยข้อมูลที่เป็นจริงเสมอ

• ต้องใช้ภาษาไม่เป็นทางการในการเขียน

• ต้องเขียนด้วยกระดาษสีสันสดใสหรือตกแต่งสวยงาม

• ต้องบอกรายละเอียดทั้งหมดของตนเองโดยไม่ปิดบัง

การเขียนลายมือชื่อของผู้กรอกที่ส่วนท้ายของแบบฟอร์มมีความสําคัญอย่างไร

• เพื่อให้หน่วยงานทำงานได้สะดวกรวดเร็ว

• เพื่อแสดงความจริงใจในการเขียนแบบฟอร์ม

• เพื่อแสดงความเข้าใจในแบบฟอร์ม

• เพื่อยืนยันตัวตนและป้องกันการปลอมแปลง

• เพื่อให้หน่วยงานเก็บข้อมูลเป็นความลับ

“ขอพักการเรียน” ข้อความข้างต้นควรอยู่ในส่วนใดของแบบฟอร์ม

• ส่วนหัวกระดาษ

• ส่วนเนื้อหา

• ส่วนท้ายกระดาษ

• ส่วนต้นฉบับ

• ทุกส่วนของแบบฟอร์ม

“แบบสํารวจความพึงพอใจต่อการใช้บริการของส่วนวัดประเมินผล” ถือเป็นแบบฟอร์มแบบใด

• แบบฟอร์มที่ใช้เป็นหลักฐาน

• แบบฟอร์มที่มีผลทางกฎหมาย

• แบบฟอร์มสัญญา

• แบบฟอร์มที่ใช้ระหว่างบุคคล

• แบบฟอร์มที่ใช้ในการประเมินผล

การเขียนข้อความติดต่อกิจธุระผูเขียนควรใช้ภาษาระดับใดในการเขียน

• ภาษาระดับกันเอง

• ภาษาระดับไม่เป็นทางการ

• ภาษาระดับกึ่งทางการ

• ภาษาระดับทางการ

• ภาษาระดับพิธีการ

ข้อใดไม่อยู่ในหลักการเขียนข้อความติดต่อกิจธุระ

• การระบุวัตถุประสงค์

• การเลือกใช้ภาษา

• การลำดับข้อความ

• การตรวจทาน

• การทดลองส่ง

การเขียนข้อความติดต่อกิจธุระได้ดีจะเกิดผลดีอย่างไร

• ทําให้การติดต่อสื่อสารสําเร็จลุล่วงได้ด้วยดี

• ทำให้ได้รับความเอ็นดูจากผู้ที่ติดต่อด้วย

• ทำให้เกิดความภาคภูมิใจในตนเอง

• ทำให้ผู้อื่นเห็นความสำคัญของเรา

• ทำให้เกิดความเชื่อมั่นในตนเอง

สิ่งที่ควรคํานึงถึงมากที่สุดในการเขียนประวัติย่อ การกรอกแบบฟอร์ม และการเขียนข้อความติดต่อกิจธุระ คือข้อใด

• ต้องเขียนให้สั้น กระชับ ได้ใจความ

• ต้องเขียนด้วยข้อมูลที่ถูกต้อง

• ต้องเขียนด้วยภาษาระดับทางการ

• ต้องเขียนตามความเข้าใจขของตนเอง

• ต้องเขียนด้วยความมั่นใจ