Testas įvadas į profesiją

1. Profesinė etika – tai:

• a) vadybos priemonė

• b) pareigybiniai nuostatai

• c) profesinio elgesio normos

2. Kuriame punkte išvardinti pagrindiniai dokumento metaduomenys?

• a) dokumento data laikoma jo registravimo data

• b) dokumento gavimo duomenys užfiksuojami gautame dokumente, nurodant dokumentą gavusios įstaigos pavadinimą (gali būti sutrumpintas), dokumento gavimo datą ir gauto dokumento registracijos numerį;

• c) tikrumo žyma naudojama, kai reikia patvirtinti kitai įstaigai ar asmeniui išduodamo dokumento kopijos, išrašo ar nuorašo tikrumą.

3. Elektroninis dokumentas – tai:

• a) bet koks turinys, saugomas elektronine forma, visų pirma tekstas ar garsas, vaizdo arba garso ir vaizdo įrašas (eIDAS reglamento 3 str. 35 d.)

• b) reprografijos (dokumentų, brėžinių ir kt. kopijavimas, dauginimas šviesos technikos (ne spausdinimo) būdais) ar kitais būdais tiksliai atgamintas dokumentas

• c) dokumente užfiksuotos informacijos visuma

• d) nustatytąja tvarka parengta ir patvirtinta dokumento dalis

4. Pažymėkite neteisingą teiginį:

• a) dokumento sudarymo vieta yra neprivaloma

• b) vizos ir paieškos nuorodos nebėra

• c) rašto antraštė dėstoma centruotai, kaip ir visų kitų dokumentų (anksčiau buvo – nuo kairės paraštės)

• d) siunčiamuose dokumentuose gali būti nurodoma tik antraštė, nenurodant dokumento rūšies pavadinimo

• e) autentiškumo ir (ar) vientisumo patvirtinimo būdas yra tik fizinis parašas

5. Kuris iš pateiktų teiginių yra neteisingas, kalbant apie dokumento tekstui taikomus reikalavimus?

• a)  atsižvelgiant į dokumento paskirtį, jo tekstas gali būti dėstomas laisva forma arba skirstomas skyriais, skirsniais, poskyriais, poskirsniais, punktais ir jų pastraipomis, punktų papunkčiais

• b) jei tekstas skirstomas, skyriai iš eilės žymimi romėniškais skaitmenimis su žodžiu „skyrius“ didžiosiomis raidėmis (pvz., I SKYRIUS) ir turi pavadinimus

• c) skirsniai rašomi žodžiais išreikštais skaitmenimis didžiosiomis raidėmis (pvz., PIRMASIS SKIRSNIS) ir kiekviename skyriuje pradedami numeruoti iš naujo

• d) poskyriai ir poskirsniai nenumeruojami, jų pavadinimai rašomi didžiosiomis raidėmis.

   

6. Dokumentai registruojami ir tvarkomi pagal Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklių reikalavimus. Pažymėkite neteisingą reikalavimą:

• a) įstaigos parengti ir gauti su jos veikla susiję dokumentai turi būti užregistruoti dokumentų registruose ar naudojamose informacinėse sistemose, suteikiant jiems registracijos numerį

• b) registracijos numeris dokumentų registruose suteikiamas iš eilės

• c) dokumentai įstaigoje registruojami vieną kartą – paprastai tą dieną, kai jie gaunami, pasirašomi ar patvirtinami, jei kiti teisės aktai nenustato kitaip

• d) jei dokumentų registravimas vykdomas automatizuotu būdu, dokumentai gali būti registruojami ir kitą dieną, nesvarbu kada gaunami, pasirašomi ar patvirtinami;

• e) dokumentai registruojami kalendoriniais metais, jei kiti teisės aktai nenustato kitaip.

   

7. Kur užfiksuojami dokumento gavimo duomenys?

• a) užfiksuojami gautame dokumente, nurodant dokumentą gavusios įstaigos pavadinimą, dokumento gavimo datą ir gauto dokumento registracijos numerį;

• b) užfiksuojami gautame dokumente, nurodant dokumento gavusios įstaigos pavadinimą (gali būti sutrumpintas) ir dokumento gavimo datą;

• c) užfiksuojami gautame dokumente, nurodant dokumentą gavusios įstaigos pavadinimą (gali būti sutrumpintas) ir jį registravusio asmens vardą ir pavardę

8. Dokumento registracijos numeris (-į) (parinkite teisingus atsakymus):

• a) dokumento unikalus numeris, suteiktas registravusio asmens nuožiūra

• b) dokumento unikalus numeris, suteiktas įstaigos vadovo ar jo įgalioto asmens (toliau - įstaigos vadovo) nustatyta tvarka

• c) sudaro skaičių ir (ar) raidžių junginys, kuris patvirtina dokumento gavimo ar sudarymo datą;

• d) nurodomas dokumento turinyje, prieš skaičių ir (ar) raidžių junginį jau nereikia įrašyti žodžio „numeris“ santrumpos „Nr.“

   

9. Kur rašoma dokumento gavimo žyma?

• a) dokumento paskutiniojo lapo viršutinėje paraštėje;

• b) dokumento pirmojo lapo viršutinėje paraštėje

• c) dokumento pirmojo lapo apatinėje paraštėje

10. Kas yra protokolas?

• a) tai daugelio žmonių kartų patirties rezultatas, tai formalių taisyklių taikymas iš anksto numatytuose situacijose, visų profesijų žmonėms privalomų mandagumo taisyklių ir tinkamo elgesio normų ir formų visuma

• b) tai griežtos taisyklės, reglamentuojančios sutikimų ir palydų tvarką, derybų ar pokalbių vedimą, priėmimų organizavimą, dalykinio susirašinėjimo įforminimą;

• c) tai filosofijos šaka, kurios objektas - gėris ir blogis, moralinė pareiga, įsipareigojimai bei elgsenos principai.