Examen CEAC - El archivo

Marca la respuesta errónea

• El archivo suele considerarse fácil y de baja importancia

• No siempre se es consciente de las implicaciones de un buen archivo

• La dificultad para acceder a los documentos archivados no tiene relevancia

• El archivo requiere una dedicación prácticamente diaria

El buen funcionamiento de cualquier empresa implica que los documentos estén

• a) ordenados, clasificados, archivados y conservados

• b) ordenados y acumulados pendientes de archivar

• c) al alcance de todos los trabajadores de la empresa

• d) las respuestas a) y c) son correctas

Elige la respuesta correcta

• Hay departamentos que no generan nada para archivar

• La toma de decisiones no requiere de información archivada

• Un archivo que no permite recuperar la información no sirve

• Todas son correctas

Un buen archivo ayuda a ganar tiempo

• Verdadero

• Falso

El archivo debe

• permitir conservar correctamente los documentos

• seguir un reglamento propio de cada empresa

• ser sistemático

• todas son correctas

Al decir que la documentación debe archivarse siempre con el mismo criterio, decimos que el archivo es

• Sistémico

• Sistemático

• Temático

• Sísmico

No es una de las principales reglas del archivo

• registrar las entradas y las salidas

• evitar duplicidades

• diferenciar lo útil de lo irrelevante

• hacer copias de los documentos por si se pierden

Acabas de tomar nota de un pedido por parte de un cliente. ¿Dónde se archiva este pedido?

• archivo activo

• archivo semiactivo

• archivos inactivos

• archivo pasivo

La clasificación de los archivos en activos, semiactivos e inactivos corresponde al tipo de archivos según

• la frecuencia de uso de la documentación

• su localización física

• el soporte utilizado

• ninguno de los anteriores

El tipo de archivo que cuesta más dinero pero permite un control total de la información

• gestión centralizada

• gestión descentralizada

• gestión mixta

• ninguna de las anteriores