|QUIZ ! PRESERVACION DIGITAL

¿Cuál de las siguientes opciones es incorrecta sobre la microfilmación de documentos?

• La película de microfilm contiene imágenes miniaturizadas de los documentos originales.

• Los documentos originales son legibles con la ayuda de un lector de microfilm.

• La microfilmación no permite almacenar grandes cantidades de información en un espacio reducido.

• La microfilmación protege los documentos originales de daños o deterioro.

2. ¿Cuál de las siguientes afirmaciones es incorrecta sobre la digitalización de documentos?

• La digitalización permite la fácil gestión de grandes volúmenes de documentos.

• La digitalización no permite la búsqueda y recuperación de datos.

• La digitalización facilita el almacenamiento de documentos en formato electrónico

• La digitalización posibilita la transmisión electrónica de documentos.

¿Cuál de las siguientes opciones explica por qué algunas personas, instituciones y compañías son reacias a adaptarse a los cambios?

• No ven ninguna ventaja en adaptarse y prefieren mantenerse en su situación actual.

• Tienen un profundo conocimiento sobre los cambios y prefieren mantenerse al margen

• La difusión y educación sobre los cambios no son importantes para ellos.

• Las ventajas que perciben no son suficientes para superar sus miedos.

¿Cuál de las siguientes opciones explica por qué las nuevas amenazas no necesariamente son peores que las que hemos enfrentado en la historia?

• Las nuevas amenazas son exclusivas del entorno digital y no afectan a otros sectores

• Las catástrofes relacionadas con la gestión documental han sido más devastadoras que las amenazas digitales

• Las amenazas digitales no tienen la capacidad de eliminar documentos trascendentales o causar pérdidas masivas de conocimiento

• Las amenazas digitales son parte del nuevo entorno en el que nos movemos, pero no necesariamente son peores que las amenazas históricas.

¿Cuáles son las ventajas de implementar un proceso de digitalización en una empresa?

• Ahorro de costes, aumento de la productividad, aumento de la seguridad y tecnología verde.

• Aumento de costos, disminución de la productividad y falta de seguridad

• Mayor almacenamiento físico, menor administración y distribución limitada.

• Producción ineficiente, falta de captura de documentos y almacenamiento inadecuado

¿Cuál es la relación entre la digitalización de documentos y el ahorro de costes en una empresa u organización?

• La digitalización de documentos no tiene impacto en el ahorro de costes.

• El almacenamiento físico de documentos es más económico que el almacenamiento digital.

• Según el estudio mencionado, una empresa puede ahorrar alrededor de 5,53 € por cada documento almacenado físicamente.

• La digitalización de documentos puede generar un ahorro significativo, según el estudio mencionado.

¿Cuáles son las consecuencias de un sistema de archivo caótico y la pérdida de tiempo en la búsqueda de documentos en papel?

• Un sistema de archivo caótico no tiene impacto en la productividad de los empleados

• La pérdida de tiempo en la búsqueda de documentos en papel no afecta la imagen corporativa.

• La pérdida de credibilidad y una toma de decisiones incorrecta son consecuencias de un sistema de archivo caótico y la pérdida de tiempo en la búsqueda de documentos en papel.

• El estudio llevado a cabo por AIIM Europe no muestra relación entre el sistema de archivo y la productividad de los empleados.

¿Cuál es el enfoque recomendado en términos de seguridad de la información al escanear o digitalizar documentos?

• Cada empresa debe decidir qué documentos son los más importantes y escanear solo esos.

• Se debe escanear o digitalizar todos los documentos sin tener en cuenta su importancia.

• Solo se deben escanear los documentos más antiguos y deteriorados.

• Los sistemas de gestión de documentos no garantizan la seguridad de la información

¿Cuántas hojas de papel utiliza aproximadamente un empleado en un año, según el estudio elaborado por Telefónica?

• Alrededor de 5.000 hojas de papel al año.

• Alrededor de 15.000 hojas de papel al año

• Alrededor de 20.000 hojas de papel al año

• Alrededor de 10.000 hojas de papel al año

¿Cuál fue la primera fotocopiadora comercialmente exitosa y cuándo fue lanzada?

• Ricoh 1010, lanzada en 1965

• Canon Copier-1, lanzada en 1970

• Xerox 914, lanzada en 1959.

• Sharp SF-760, lanzada en 1968