RPL KB2 - PPG TKI - 10 SOAL

Untuk merealisasikan agar komponen tujuan projek dapat tercapai maka pelaksanaan projek membutuhkan tahapan-tahapan yang disebut dengan istilah:

• Projek Informasi

• Sistem Informasi

• Program

• Manajemen Informasi

• Proses

Manakah pernyataan yang paling tepat untuk menggambarkan analisis aspek bisnis atau manajemen?

• Mempelajari infrastruktur teknologi informasi yang dimiliki perusahaan dan tingkat efektivitas penggunaannya selama kurun waktu tersebut.

• Menganalisis kemungkinan-kemungkinan diperlukannya penambahan sistem di kemudian hari (system upgrading) sehubungan akan diimplementasikannya teknologi baru

• Projek yang bersifat pembangunan jaringan infrastruktur teknologi informasi, menyangkut hal-hal mulai dari pengadaan dan instalasi computer sampai dengan perencanaan dan pengembangan infrastruktur jaringan LAN (Local Area Network) dan WAN (Wide Area Network).

• Mengarahkan dan mengelola pelaksanaan projek ke arah penyelesaian, sesuai dokumen perencanaan.

• Mempelajari karakteristik perusahaan yang bersangkutan, mulai dari aspek-aspek historis, struktur kepemilikan, visi, misi, kunci keberhasilan usaha (critical success factors), ukuran kinerja (performance measurements), strategi, dan program-program.

Seorang pengembang memperkenalkan atau mengujicoba sebuah sistem informasi baru tetapi tidak meninggalkan sistem yang telah ada (existing). Pendekatan yang dilakukan oleh pengembang tersebut adalah:

• Pendekatan paralel

• Pendekatan cut off

• Pendekatan big-bang

• Pendekatan serial

• Pendekatan bisnis serial

Pengembang sistem informasi harus benar-benar menyesuaikan kebutuhan software yang dikembangkan dan kebutuhan dari klien. Sifat pengembangan ini dikenal dengan istilah:

• Invisibolity

• Comformity

• Complexity

• Flexibility

• Dependability

Yang tidak termasuk bagian dari tahapan perencanaan projek adalah:

• Mengkaji tujuan, perencanaan strategi dan taktik perusahaan.

• Mengidentifikasi projek-projek sistem

• Menetapkan sasaran projek-projek sistem

• Menetapkan kendala projek-projek sistem (mis. batasan biaya, waktu, umur ekonomis, peraturan yang berlaku).

• Melakukan studi kelayakan.

Proses utama dalam tahap ini adalah mengarahkan dan mengelola pelaksanaan projek ke arah penyelesaian, sesuai dokumen perencanaan.

• Monitoring

• Controlling

• Execution

• Initition

• Closing

Peganggaran biaya yang menggabungkan estimasi biaya sumber daya yang dibutuhkan, paket pekerjaan dan biaya-biaya kegiatan lainnya sehingga membentuk suatu rencana biaya yang sistematis. Penanganan biaya tersebut termasuk dalam biaya...

• Cost budgeting

• Cost control

• Cost estimating

• Cost planning

• Cost constrution

Yang tidak termasuk aktivitas dalam Project Management Plan adalah:

• Merangkum kebutuhan dan keinginan klien, memastikan batasan pekerjaan, serta membuat uraian pekerjaan.

• Menunjuk team analis (dapat berasal dari departemen pengembangan yang ada atau dari luar perusahaan (konsultan).

• Merinci unit-unit pekerjaan, menentukan urutan pekerjaan, estimasi sumber daya, estimasi durasi, dan finalisasi jadwal projek.

• Estimasi biaya untuk masing-masing kegiatan.

• Menentukan proses yang baik (quality assurance) dan standar mutu yang disepakati (quality control)

Manakah di antara kegiatan berikut ini yang termasuk dalam tahap execution?

• Melaksanakan proses pembelian dan pengadaan barang dan jasa

• Mempengaruhi faktor-faktor yang bisa menggagalkan kontrol terhadap perubahan, jadi hanya perubahan yang disetujui yang dapat diimplementasikan.

• Menentukan proses yang baik (quality assurance) dan standar mutu yang disepakati (quality control).

• Merinci unit-unit pekerjaan, menentukan urutan pekerjaan, estimasi sumber daya, estimasi durasi, dan finalisasi jadwal projek.

• Memberi masukan kepada manajemen perusahaan terkait hal-hal yang dirasakan bermanfaat selama projek dijalankan.

Salah satu model analisis yang paling baik digunakan untuk melakukan pemilahan terhadap pengembangan sistem informasi dilihat dari tingkat kepentingannya (prioritas) bagi perusahaan, sehingga dapat ditentukan sistem mana saja yang harus segera dibangun (jangka pendek), dan sistem mana saja yang dapat dikembangkan di kemudian hari (jangka menengah dan jangka panjang).

• Porter’s Value Chain

• Bussiness Process Mapping,

• BCG Matrix.

• Strategic Distinction Model

• Earned Value Model