Διαχείριση εγγράφων και εμπορικής αλληλογραφίας II

Ο ΓΚΠΔ καθορίζει λεπτομερώς τις απαιτήσεις για τη συλλογή, την αποθήκευση και τη διαχείριση προσωπικών δεδομένων από επιχειρήσεις και οργανισμούς.

• Σωστό

• Λάθος

Ένα αρχείο μπορεί να αποτελείται από:

• Κείμενο: Επιστολές, έγγραφα Η/Υ

• Εικόνες: Φωτογραφίες, λευκώματα.

• Αριθμούς: Οικονομικά έγγραφα, ημερολόγια κτλ.

• Ήχους: Ηχητικές πληροφορίες.

• όλα τα παραπάνω

Στον σύγχρονο πολιτισμό τα αρχεία ανάλογα με την μορφή και την υπόσταση τους χωρίζονται σε δύο κατηγορίες: Τα αναλογικά αρχεία. Τα ψηφιακά αρχεία.

• σωστό

• λάθος

ο εκτελών την επεξεργασία, ο οποίος φυλάσσει και επεξεργάζεται τα δεδομένα για λογαριασμό του υπευθύνου επεξεργασίας.

• Σωστό

• Λάθος

τι αρχεία δεν ανήκουν σε απτή μορφή, όπως για παράδειγμα: 1. . 2. . 3. Αναλογικό σήμα ήχου

• Χαρτί A4

• Περγαμηνή

• aναλογικό σήμα ήχου

• video mp4

ο υπεύθυνος επεξεργασίας ο οποίος φυλάσσει και επεξεργάζεται τα δεδομένα για λογαριασμό του υπευθύνου επεξεργασίας.

• Σωστό

• Λάθος

Ο ΓΚΠΔ εφαρμόζεται εάν:

• η επιχείρησή σας επεξεργάζεται προσωπικά δεδομένα και εδρεύει στην ΕΕ, ανεξάρτητα από το πού γίνεται η πραγματική επεξεργασία των δεδομένων

• η επιχείρησή σας δεν επεξεργάζεται προσωπικά δεδομένα και εδρεύει στην ΕΕ, ανεξάρτητα από το πού γίνεται η πραγματική επεξεργασία των δεδομένων

Ο ΓΚΠΔ δεν εφαρμόζεται εάν:

• το υποκείμενο των δεδομένων είναι νεκρό

• το υποκείμενο των δεδομένων δεν είναι νομικό πρόσωπο

• η επεξεργασία δεν γίνεται από πρόσωπο που ενεργεί για σκοπούς εκτός του εμπορικού, επιχειρηματικού ή επαγγελματικού του πεδίου

ο εκτελών την επεξεργασία, αποφασίζει τον σκοπό και τον τρόπο επεξεργασίας των προσωπικών δεδομένων

• Σωστό

• Λάθος

ο υπεύθυνος επεξεργασίας, οποίος αποφασίζει τον σκοπό και τον τρόπο επεξεργασίας των προσωπικών δεδομένων

• Σωστό

• Λάθος