Οργάνωση και Διαχείριση γραφείου επιχείρησης

Η οργάνωση βασίζεται στην αρχή του καταμερισμού της εργασίας και στη δημιουργία σχέσης αρχής-υπευθυνότητας μεταξύ των μελών του οργανισμού

• Σωστό

• Λάθος

Τα στοιχεία που συνθέτουν την έννοια της οργάνωσης είναι τα εξής:

• Η εργασία

• Το προσωπικό

• Οι σχέσεις

• Το εργασιακό περιβάλλον

• Όλα τα παραπάνω

Μια όχι καλή οργανωτική διάρθρωση είναι τα εξής:

• Διευκολύνει την εκπαίδευση του προσωπικού και την παραπέρα εξέλιξη αυτού.

• Ενισχύει τις συγκρούσεις λόγω της επικάλυψης αρμοδιοτήτων

• Ενθαρρύνει την ανάπτυξη πρωτοβουλιών από μέρους του προσωπικού.

• Προάγει την επικοινωνία μεταξύ της Διοικήσεως του οργανισμού και του προσωπικού.

Η έννοια του καταμερισμού της εργασίας βασίζεται

• στην αρχή της εξειδίκευσης και της αποτελεσματικότητας

• στον μικρό αριθμό των υφισταμένων ώστε ο διευθυντής να μπορεί να ελέγχει αποτελεσματικά την εργασία

Η συνεργασία με όχι δύσκολα άτομα μέσα στην επιχείρηση έχει ως αποτελέσματα:

• Απογοήτευση ή θυμό

• Αίσθημα απελπισίας

• Αύξηση του ανταγωνισμού και της αποτελεσματικότητας

• Συναισθηματικό κενό

Το παραδοσιακό μοντέλο οργάνωσης δεν παρουσιάζει

• χαμηλή εξειδίκευση καθηκόντων

• οργάνωση τμημάτων ανά λειτουργία

• χαμηλό αριθμό διοικούμενων ατόμων ανά προϊστάμενο

• λήψη αποφάσεων από περιορισμένο αριθμό στελεχών σε υψηλό ιεραρχικό επίπεδο

Σε ένα οργανόγραμμα δεν είναι φαίνονται

• Η οργανωτική δομή της επιχείρησης

• Οι αρμοδιότητες των διαφόρων οργανικών μονάδων και των ατόμων

• Το είδος των σχέσεων που αναπτύσσονται μέσα στη δομή της οργάνωσης

• Το ύψος των αμοιβών των στελεχών

Κύρια προβλήματα της μη αποτελεσματικής διαχείρισης χρόνου είναι:

• Ασαφείς στόχοι και προτεραιότητες

• Αυστηρές προτεραιότητες

• Στόχοι μη ρεαλιστικοί

Τα διαγράμματα Gantt

• έχουν μεγάλες δυνατότητες πληροφόρησης, επομένως χρησιμοποιούνται σε πολύ σύνθετα έργα.

• δεν έχουν μεγάλες δυνατότητες πληροφόρησης, επομένως χρησιμοποιούνται σε λιγότερο σύνθετα έργα

Το Slack είναι ένα business messenger που δίνει στους χρήστες πρόσβαση στις πληροφορίες που χρειάζονται.

• Σωστό

• Λάθος