المجموعات

هل سبق لك أن حضرت أي اجتماعات ؟

• نعم، لقد حضرت اجتماعا

• لا، لم أحضر أي اجتماع من قبل

ماذا تعرف عن الاجتماع ؟

• نشاط يُضطلع به مع أعضاء الاجتماع في قاعة الاجتماعات

• وتجري المناقشات معا للتوصل إلى قرار

• عبارة عن تجمّع شخصين أو أكثر في مكان معين للتداول والتشاور وتبادل الرأي في موضوع معين

• بين أعضاء الاجتماع والعملاء لمناقشة اتجاه الأهداف والغايات التي يتعين تحقيقها في المناقشة

: فيما يلي أنواع الاجتماعات من حيث المدة أو الزمن

• اجتماعات دورية .i

• اجتماعات غير الدورية .ii

• اجتماعات غير رسمية .iii

• مستوى الدولة .iv

• i , ii

• i, ii, iv

• i, ii, iii

• i, iv

: هذا هو الغرض من الاجتماع، باستثناء

• التواصل إلى دراسات كاملة وشاملة ومستفيضة ومتأنية للقرارات المتعلقة

  بالمواضيع الكبيرة

• التواصل إلى قرارات جماعية تتّسم بالنضج والعمق والصدق والموضوعية بعكس القرارات الفردية

• إتاحة الفرصة للموظفين حديثي الخبرة للاحتكاك بمن هو أقدم منهم خبرة

  وممارسة وتجربة

• مناقشة المواضيع الساخنة التي تؤدي إلى المعارك

ماذا المرحلة الرئيسة لعملية إداراة الاجتماعات ؟

• قبل الاجتماع، مستوى العالمي، بعد الاجتماع

• قبل الاجتماع، أثناء الاجتماع، مستى الدولة

• قبل الاجتماع، أثناء الاجتماع، بعد الاجتماع

• مستوى العالمي، مستوى الدولة، مستوى المنظمات في القطاع الخاص

الالتزام بآداب الحديث مع الآخرين أثناء النقاش أو الاستفسار. يشير ما يلي إلى

• المرحلة التي قبل الاجتماع

• المرحلة التي أثناء الاجتماع

• المرحلة التي بعد الاجتماع

• اجتماعات دورية

:في المرحلة الأولى، يجب الاهتمام بعدة أمور أو خطوات

• تحديد الهدف من الاجتماع

• بلورة النقاشات للحصول على إجماع على النتائج

• الاستعداد العالي لتقبل الآخرين

• طرح موضوعات الأعمال في الوقت المحدد

: من أهم الأداور المطلوبة من رئيس الاجتماع، إلا

• اختيار مقرر ولجنة صياغة لوقائع جلسة الاجتماع

• تقييم الاجتماع

• مراجعة كافة التجهيزات اللازمة للاجتماع قبل حضور الأعضاء

• إعطاء العناية الكافية لنوع الأسئلة التي تثار في الاجتماع

ما المرحلة التي بعد الاجتماع ؟

توثيق الاجتماع .i

حفظ النظام داخل الاجتماع .ii

تقييم الاجتماع .iii

متابعة تنفيذ القرارات المتحدة .iv

• i, ii

• i, ii, iii

• i, iii, iv

• i, ii, iii, iv

هي التي تحقق الأهداف المرجوة منها في أقل وقت ممكن وبرضا غالبية الأعضاء. يشير هذا البيان إلى

• السيد وآخرون

• العثيمين

• مفهوم الاجتماعات

• أثناء الاجتماع