ADMINISTRASI PERKANTORAN DASAR

Kantor adalah merupakan tempat atau gedung dimana orang bekerja membaut sebuah laporan dan tulis menulis  Apa saja kegiatan yang dilakukan disebuah perusahaan?

• a. Mencatat, menyimpan, menginventarisasi, megelolah.

• b. Menghimpun, mencetak, mengirim,menggandakan.

• c. Memyimpan, mengimput,memfotokopi.

• d. Menghimpun, mengelola, mengirim dan menyimpan, mencatat, menggandakan.

• e. Mengelola , mencetak  , menyimpan , membuat dokumen, mengetik

Kantor memiliki beberapa mesin kantor. apa saja mesin yang menunjang pekerjaan administrasi perkantoran?

• a.Mesin TIK, mesin fotokopi.

• b.Computer, CPU, monitor, keyboard.

• c.Proyektor, OHP, microphone.

• d.Mesin tik, proyektor, OHP.

• e.OHP, computer, proyektor.

Tugas tata usaha administrasi perkantoran seperti menghimpun, mencatat, mengolah  menggandakan, mengirim, dan menyimpan sedangankan tujuan kegiatan mengolah adalah ?

• a.Untuk dicatat dan disusun kembali dalam bentuk tulisan.

• b.Untuk digandakan sesuai dengan kebutuhan.

• c.Untuk mrnyajikan kembali informasi sehingga lebih berguna.

• d.Untuk menyampaikan informasi yang telah digandakan pada pihak yang memerlukan.

• e.Untuk menyimpan informasi dengan aman.

Ruangan besar ditempati beberapa pegawai yang bekerja bersama-sama diruangan tanpa dipisahkan oleh penyekat adalah Pengertian Tata ruang Kantor terbuka. Keuntungan menggunakan ini adalah?

• a.Menambah kewibawaan atau status jabatan.

• b.Luwes atau fleksibel apabila diperlukan perubahan ruangan dan tidak memerlukan biaya tinggi.

• c.Menjamin keberhasilan kerja.

• d.Pekerjaan yang bersifat rahasia dapat lebih terjamin.

• e.Konsentrasi kerja lebih terjamin.

Tata ruang kantor adalah pengaturan dan penyusunan seluruh mesin kantor, alat kantor serta perabot kantor agar para pegawai dapat bekerja dengan baik, nyaman, leluasa agar tercapai efisien dan efektif pada saat kerja. Tujuan tata ruang kantor adalah?

• a.Agar para pegawai merasa bebas melakukan kegiatan pribadinya.

• b.Untuk menambah kewibawaan atau status pejabat.

• c.Agar pekerjaan yang bersifat rahasia dapat terjamin.

• d.Agar kedudukan antara pimpinan dan karyawan tidak nampak jelas.

• e.Menjamin kelancaran proses pekerjaan yang bersangkutan.

Tata ruang kantor memiliki beragam azaz penempatan para pegawai dan alat alat kantor menurut rangkaian yang sejalan dan urut urutan penyelesaian pekerjaan adalah Azaz ?

• a.Jarak terpendek.

• b.Rangkaian kerja.

• c.Perubahan susunan tempat kerja.

• d.Penggunaan segenap ruang.

• e.Jarak terpanjang.

Salah satu fungsi pekerjaan kantor dalam organisasi adalah...

• a. Mejual barang/jasa

• b. Memberikan pelayanan kepada pelanggan

• c. Menyediakan informasi kepada masyarakat

• d. Membantu kelancaran perkembangan organisasi secara keseluruhan

• e. Meningkatkan kinerja karyawan

Saat Anda menerima telepon masuk dan penelepon ingin berbicara dengan pimpinan, sementara beliau sedang sibuk dan tak ingin diganggu. Apa yang harus anda sampaikan agar si penelepon tidak kecewa...

• a. Bapak sedang sibuk tidak bisa diganggu!

• b. Maaf bapak sedang sibuk, bisa telepon lagi?

• c. Maaf bapak sedang sibuk, ada pesan yang ingin disampaikan?

• d. Tinggalkan pesan saja Bapak sedang sibuk

• e. Lain kali saja Bapak telepon lagi

Suatu rangkaian kegiatan yang menyampaikan warta dari seseorang kepada orang lain dalam rangka usaha kerja sama untuk mencapai tujuan disebut ….

• a. Komunikasi

• b. Tata kerja kantor
  

• c. Tata hubungan
  

• d. Komunikasi kantor
  

• e. Tata hubungan komunikasi

Aplikasi software komputer yang digunakan untuk membuat laporan keuangan kas kecil dan dokumen lainnya yang berupa angka dan tabel adalah ….

• a. MS Acces

• b. MS Excel

• c. MS Word

• d. MS Power Point

• e. MS Publisher